Personal Assistent-Jobs in Deutschland

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein

Mitarbeiter*innen für das Büro für Frauen- und Gleichberechtigung. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 Prozent der Arbeitszeit eines Vollbeschäftigten, welche zum 01.12.2025 zu besetzen ist, sowie um eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 Prozent der Arbeitszeit eines Vollbeschäftigten, die befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin zu besetzen ist.

Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Büroleitung
• Terminplanung für Bürger*innen und Gruppen, Beratung Ratsuchender
• Organisation von Besprechungen
• Mitwirkung bei der Netzwerkarbeit mit regionalen Arbeitsgruppen, Einladungen, Protokolle, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Datenpflege
• Veranstaltungsmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung, Abrechnung, Budgetkontrolle von Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen
• Unterstützung ehrenamtlicher Gruppen und Initiativen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereitung/technische Umsetzung von Presseeinladungen oder -informationen, Internetauftritt, Social Media, Flyer, Broschüren)
• Budgetverwaltung, Drittmitteleinwerbung mit dem Projekt »medizinische Soforthilfe nach Vergewaltigung«
• Abrechnung mit GEMA und Künstlersozialkasse
• Mitwirkung bei der Anleitung von Praktikant*innen und Auszubildenden
• Materialbeschaffung

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement, zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf
• Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Bildschirmtauglichkeit und sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Standardprodukten
• Sicherheit im Schriftverkehr
• Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten
• gewandtes und sicheres Auftreten
• zuvorkommendes, hilfsbereites und verständnisvolles Wesen im Umgang mit externen Kooperationspartner*innen und Beratungssuchenden
• hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
• Vielfaltskompetenz ist erforderlich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte
• Ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet
• Dienstrad-Leasing

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht. Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Wenn Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Oktober 2025 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Tamara Schmitz vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1028 zur Verfügung.

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