Jobs at Personio in Germany

Bei uns triumphiert Team über Ego. Wir sind eine Gemeinschaft aus diversen Teams mit talentiertenCharakteren, die gemeinsam ein Ziel verfolgen: die Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Mehr über uns und unsere Kultur kannst du auch hier erfahren: https://www.weareact3.com/culture-and-careers/

Als FUHRPARKMANAGER (F/M/D) wirst duals erste:r Ansprechpartner:infuer alleact.3Mitarbeiter:innenin Themen(Auto-)Mobilität zuständig. Unsere gebrandeten Fahrzeuge nutzen wir für Vorbereitung von Events, Marketingaktivitäten und dieMobilität unsererMitarbeiter (Firmenwagen, Pool Cars). Die Rolle beinhaltet sowohl die Verwaltungsaufgaben als auch Kontakt mit Lieferanten und unserenMitarbeitern. Deine Aufgaben sind folgende…

• Verantwortlich für die Verwaltung des Fuhrparks
• Umsetzung des neuen Mobility-Konzepts für alle Mitarbeiter
• Bestellvorgänge von Neufahrzeugen durchführen
• Auslieferungen und Rückgaben von Fahrzeugen koordinieren
• Übergaben durchführen und dokumentieren
• Die Einhaltung der aktuellen Gesetze und Vorschriften sicherstellen
• Anstehende Reifenwechsel und Inspektionen planen und für eine effiziente Abwicklung von Schadensfällen sorgen
• Eventfahrzeuge koordinieren (z.B. Verfügbarkeit prüfen und planen)
• Enge Zusammenarbeit mit Finanz- und Personalabteilung als auch Management
• Intensiv mit dem Nachhaltigkeitsteam zusammenarbeiten, um die CO2-Emissionen im Rahmen des Unternehmens-Fußabdrucks zu messen

• Erfahren. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Weiterbildung zum zertifizierten Fuhrparkmanager und/oder du bringst erste Arbeitserfahrungen (1-2 Jahre) in Fuhrpark Management mit
• Kommunikativ.Du hast deutsche oder englische Sprachkenntnisse. Du bist bereit jeden Tag mit Kollegen:innen und Lieferanten:innen effektiv zu kommunizieren. Du weißt, wie man professionelle und gute Beziehungen mit Lieferanten aufbaut und pflegt.
• Organisiert.Du hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten und du bringst gute Koordinationsfähigkeiten mit.
• Lösungsorientiert.Du bringst lösungsorientiertes Denken und ein positives Mindset mit.
• Flexibel.Du kannst dich schnell an wechselnde Situation anpassen.
• IT-affinität. MS-Office, insbesondere Excel, wendest du sicher im Arbeitsalltag an. Du hast keine Angst neue Programme und Software-Lösungen kennenzulernen und ausprobieren.
• Mobil. Als Fuhrparkmanager musst du auch manchmal Auto fahren - du bist im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B und besitzt ggf. den Führerschein B1/B2.
• Teamorientiert.Du hast Spass an der Teamarbeit

• act.3 auf Tour . Bei uns bist du Teil einer internationalen Gemeinschaft, vertreten in 18 Büros, verteilt auf sechs Kontinenten.
• Zeit für die Gemeinschaft und zum Austausch. Regulär stattfindende gemeinschaftliche Treffen sind keine Seltenheit. Zudem findet unser act.3 Summit mit allen Mitarbeiter:innen jährlich statt.
• Weiterbildung und tägliches Lernen. Bei uns hast du kostenfreien Zugang zu Trainings, Seminaren und Workshops und zu personalisierten Entwicklungsprogrammen; zur Verfügung gestellt von ACT.CADEMY.
• Unsere Arbeitsgestaltung. Außerordentliches Bürodesign und flexible Gestaltung deiner Arbeitsind bei uns keine Zukunftsvorstellungen.
• Wohlfühl-Management. In unseren Büros hast du jederzeit Zugang zu Getränken und gesunden Snacks sowie Obst.
• Erholung tanken. Festangestellte haben bei uns immer einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen, diese werden um je einen Tag erhöht, solltest du bei uns schon fünf oder zehn Jahre arbeiten.
• Rabattaktionen. Über unsere Unternehmens-Benefit Seite, hast du Zugang zu exklusiven Marken-, Reise-, oder Eventangeboten.
• Vorausdenken. Bei uns kannst du deine Altersvorsorge beginnen oder fortsetzen.
• Mobilitäts-Lösungen. Abhängig von deinem Arbeitsstandort unterstützen wir dich mit einem Ticket für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel, Firmenfahrzeugen oder einem Fahrrad-Leasing.
• Angebote für Gesundheit und Wohlbefinden. Große Auswahl an Gesundheitsprogrammen, Trainings und Coachings für einen gesunden und glücklichen Körper & Geist

Bei act.3 haben alle die gleichen Chancen! Wir sind davon überzeugt, dass echte Veränderung authentisch sein muss, um nachhaltige Geschichten zu schreiben. Wir alle haben eine Geschichte zu erzählen. Es ist wichtig, diese zu hören, zu schätzen und zu respektieren. Dabei spielt es keine Rolle, woher du kommst, wie du aussiehst oder was deine Leidenschaft ist. Ganz im Gegenteil, wir feiern unsere Einzigartigkeit und fördern eine inklusive und gerechte Welt für alle.

Wir sind act.3 und wir sind mehr als nur eine Agentur. Wir sind eine Gemeinschaft und zusammen wollen wir mit unserer Leidenschaft nachhaltig die Zukunft von Marken durch Menschen und Kultur gestalten.

Im Jahr 2012 begann unsere Reise in Herzogenaurach als exklusiver Partner von adidas, der UEFA und des FC Bayerns. Mittlerweile sind wir auf der ganzen Welt zuhause, denn wir hinterfragen stetig unsere eigenen Grenzen und überschreiten diese im Austausch zwischen Menschen und Marken.

Unser Ziel ist es uns gegenseitig, und auch Marken zu befähigen, echte Veränderungen bei Menschen zu bewirken und letztendlich unsere Welt zu einem glücklicheren Ort zu machen. Das Miteinander und unsere Kultur sind daher zentrale Bestandteile unserer Arbeit. Wir glauben das Marketing niemals gleich sein kann, daher betrachten wir alles ganzheitlich: angefangen von Strategien, Kreativität bis hin zu Erlebnissen. Wir sind heute eine globale Gemeinschaft mit über 250 Mitarbeiter*innen in 18 Standorten vertreten auf 6 Kontinenten. So ist auch unser Netzwerk aus ausgewählten Partner*innen auf der ganzen Welt verteilt, um die Bereiche Sport, Kultur und Nachhaltigkeit zu bereichern.