Secretaire De Direction-Jobs in Frankreich
Assistant(e) direction exploitation
Zusammenfassung
Une entreprise internationale recherche un professionnel pour assister la Direction dans les tâches administratives et assurer la coordination des équipes. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques comme Word, Excel et SAP. Ce poste offre une occasion unique de participer à l'organisation de réunions et à l'élaboration de reportings.
Qualifikationen
- Bonne coordination des équipes DEX.
- Capacité à assister dans l'organisation de réunions et formations.
- Expérience dans le suivi analytique des coûts.
Aufgaben
- Assister la Direction dans les tâches administratives et de secrétariat.
- Traiter les demandes d'achats et d'interventions.
- Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord.
Kenntnisse
Environnement politico-socio-économique sensible
Contexte insulaire de l'activité
Transversalité de la fonction entre les différentes entités de TEMAG
- Assiste la Direction d'Exploitation dans les tâches administratives et de secrétariat
- Veille à la bonne coordination des équipes DEX
- Assiste le DEX dans l'organisation des diverses réunions, formations etc.
- Suivi l'enregistrement des plans de prévention HSE de TEMAG
AFE-TEMAG
- Prépare et constitue les dossiers des AFE du périmètre DEX, RESEAU, CG, (devis, proforma, étude de rentabilité...) les enregistre dans la GED
Demandes d'achats-TEMAG
- Traite les demandes de création d'ordre dans la GED
- Traite, enregistre et suit les demandes d'achats, les MIGO et les tickets
Demandes d'interventions-TEMAG
- Réceptionne, traite et enregistre des demandes d'intervention via les outils de maintenance
- Participe à l'élaboration des reportings et tableaux de bords
- Participe au suivi analytique des couts des demandes d'interventions, par prestataires, par station
- Pilote la maintenance programmée via les outils groupes (DAISY, Colibirum, GED) : vérification réglementaire périodique, maintenance préventive et curative
- Garantit le bon traitement des demandes d'intervention et le respect des délais (réglementaire / préventif et curatif)
Connaissance et maitrise des outils informatiques Word/Excel/SAP
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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