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Assistenz der Standortleitung (w/m/d)
Zusammenfassung
Ein Unternehmen im Bauwesen in Köln sucht einen Assistenten der Standortleitung (w/m/d). In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen Büro und Baustellen, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt die Bauleitung. Voraussetzungen sind technisches Verständnis, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten. Die Position umfasst flexible Arbeitszeiten und die Option für Home-Office.
Leistungen
Qualifikationen
- Technisches Verständnis und EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung erforderlich.
- Interesse an Bauabläufen ist wichtig.
Aufgaben
- Koordination von Abläufen zwischen Büro und Baustellen.
- Organisieren von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Unterstützung bei der Materialbeschaffung.
Kenntnisse
Join to apply for the Assistenz der Standortleitung (w/m/d) role at BURCHHARDT Solutions GmbH
Du wirst zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen unserem Büro in Köln, den Baustellen und unseren Kunden. Du hältst der Bauleitung den Rücken frei, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen – mit einem Lächeln, Überblick und dem richtigen Maß an Detailverliebtheit.
- Empfang & Office-Organisation
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, die den Büroalltag reibungslos gestalten
- Projektunterstützung für unsere Bauleitung
- Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Gewerke sowie Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen
- Erstellung von Nachträgen im Programm iTWO
- Zuordnung eingehender E-Mails (z. B. Bauanträge, Pläne, Fertigteile) zu den entsprechenden Bauvorhaben
- Prüfung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung bestehender Rahmenverträge und Vorbereitung zur Freigabe
- Recherche und Zuordnung passender Lieferscheine zu den jeweiligen Rechnungen für die Buchhaltung
- Unterstützung bei der Materialbeschaffung für laufende Bauprojekte
- Koordination und Vorbereitung von Terminen für den Bauleiter mit Kunden und Nachunternehmern
- Projektunterstützung für unsere Bauleitung
- Technisches Verständnis & EDV-Kenntnisse
- Freundliches Auftreten & Kundenorientierung
- Teamfähigkeit & Verlässlichkeit
- Sorgfalt & Genauigkeit
- Interesse an Bauabläufen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30+ Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Option
- Moderne IT-Ausstattung inklusive privater Nutzung
- Individuelle Weiterbildungs-/Coaching-Angebote
- Jahresbruttogehalt 37.000 € bis 42.000 €
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt!
Denn wir, die Poll Gruppe, stehen für hochwertige Projekte mit Sinn – wir bauen für Menschen, nicht nur für Märkte. Du kannst dich auf eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer klaren Vision freuen. Dein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit starken regionalen Wurzeln und Wachstumsperspektive wartet auf dich.
Wichtiger Hinweis: Der Bewerbungsprozess für diese Position wird im Auftrag der Poll Holding GmbH von der BURCHHARDT Solutions GmbH professionell begleitet.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.