Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PreZero Stiftung & Co.; Hamm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit in Hamm sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Projektkoordination und das Office Management. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung. Vielseitige Aufgaben und ein langfristiger Arbeitsplatz werden geboten.

Leistungen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung

Leistungsgerechte Bezahlung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Souveränes und selbstbewusstes Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Aufgaben wie Terminplanung.
• Koordination und Begleitung von Projekten.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeines Office Management.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

SAP Kenntnisse

Präsentationsfähigkeiten

Moderationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Externe Stellenausschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die sowohl den technischen als auch den kaufmännischen Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Belangen zuverlässig begleitet.

Das wird dein Job

• Zu deinen Tätigkeiten gehört die Durchführung von administrativen Aufgaben wie z.B. Terminplanung, Überwachung der Wiedervorlage, Reiseplanung und der Beschaffungsprozess.
• Du koordinierst und begleitest Projekte aktiv mit und verfolgst diese nach.
• Deine Kommunikationsstärke macht es dir leicht, als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte zu agieren und einen zeitnahen und reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Bereiche sicherzustellen.
• Auf dich ist Verlass: Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie aktive Teilnahme an Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen liegen bei dir in guten Händen.
• Du organisierst und gestaltest Veranstaltungen und bereitest diese nach.
• Zudem übernimmst du das allgemeine Office Management.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört für dich zum Alltag; erste Anwenderkenntnisse in SAP sind ein Plus.
• Du überzeugst durch professionelle kommunikative Fähigkeiten und trittst souverän und selbstbewusst auf.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion zeichnen Dich aus.
• Du bringst eine hohe Leistungsbereitschaft mit und hast Freude daran, dich neuen Herausforderungen mit Motivation zu stellen.
• Deine sehr guten Präsentations- und Moderationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir

• Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Wir bieten dir einen langfristigen Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Bezahlung mit anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben in einem der modernsten und gleichzeitig traditionsreichsten PE-Folienwerke Europas.
• Kurze Entscheidungswege sowie eine Kommunikation auf Augenhöhe zeichnen die Arbeit bei uns aus.
• Regelmäßige interne Veranstaltungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

PreZero Flexible Packaging GmbH

Christina Ansorge

Brüggenkampstraße 20

59077 Hamm

Referenz-ID: 12547