Document Controller

Kone México; Greater London; Hybrid; GBP 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein international tätiges Unternehmen in Großbritannien sucht einen Document Controller, der für die Kommunikation zwischen Auftragnehmern und Kunden verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und sollte in der Lage sein, in einem komplexen Umfeld zu arbeiten. Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung von Projektanfragen, das Hochladen von Dokumenten und die Unterstützung von Projektmanagern. Angeboten werden ein wettbewerbsfähiges Gehalt, 25 Urlaubstage und umfassende Sozialleistungen.

Benefits

Wettbewerbsfähiges Gehalt

25 Urlaubstage

Pensionskasse

Privatärztliche Versicherung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifications

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Document Controller.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mündlich und schriftlich.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden und Subunternehmern.

Responsibilities

• Eingehende Benachrichtigungen zu Projektanfragen verwalten.
• Tender-Dokumente gemäß den spezifischen Anforderungen des Kunden bearbeiten.
• KONE-Dokumente in Übereinstimmung mit Fristen hochladen.

Skills

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Aufmerksamkeit fürs Detail

Teamarbeit

Proaktives Handeln

Tools

Aconex

SAP

Salesforce

Job description

Document Controller page is loaded## Document Controllerlocations: London: Barkingtime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: R0657387As Document Controller you will be responsible for ensuring that the communication process between contractors and client are followed. This involves using and monitoring the relevant sites and ensuring that the project team are aware of all incoming communication and submitting the same for outgoing.This position will be working within Infrastructure and Major Projects and can be based at either our Clapham or Barking office.**Responsibilities and key activities*** Manage all incoming notifications relating to project queries.* Management of tender documents associated with project – process & archive in line with customer specific requirements.* Prepare and upload KONE drawings / documents in line with deadlines to customer / portals.* Review document controlling documents from the sales tender documentation to ensure document controlling compliance and understanding.* Support Project Managers, Designers, Planners etc. with documents to ensure progress payments / final account are collectable.* Upload documents to customer portals. Ensuring that the documents follow the client’s protocol.* Prepare documents as required to support project manager and operations.* Work as part or KONE project team – provide progress updates on project status and key actions.* Create and manage various internal folder structures for Design, Commercial, Document Control and Site* Support in managing deadlines of projects, ensure all document control related information is submitted correctly to avoid any financial abatements.* Work part of a larger team and provide admin and document controlling support in line with manager requests.* Archive all communications.* Team cover when needed.* Some travel (2-4 times a month to either our Heathrow or Barking office).* Assisting the Admin team periodically.* Adhoc admin duties.**Skills and Experiences:*** Worked in a similar position as a Document Controller.* Experience in working with client and subcontractors is desirable.* Able to work on multiple projects.* Be customer focused, understanding the needs of customers and the importance of providing solutions to satisfy short and long-term objectives.* Ability to work effectively in a highly complex, diverse, changing environment, whilst adapting to change and maintaining focus on key business goals and objectives.* Good communication skills in English both written and spoken.* Possess good customer service skills.* Pays attention to detail and accuracy.* Experience of Aconex, Asite, EDMS is desirable.* Experience of Maximo, SAP, Salesforce is desirable.* Excellent problem solving and analytical skills.* A proactive and forward-thinking team player.* Willing to continuously learn.Any training provided will be providedWhat KONE can offer:We offer a Competitive Salary, 25 days holiday and 8 additional Bank Holidays, 1 Volunteering Day, Pension Scheme, Bonus, Dental Insurance, Private Medical Plan, Development opportunities and development reviews to help you achieve your professional goals. Endless support from experienced leaders within the lifts and escalators industry, Kone Discounts, Prolonged Disability Insurance (PDI), Long Service Awards, Hybrid Working, 24/7 GP Support & Wellbeing Access.Wir bei KONE konzentrieren uns auf die Schaffung einer innovativen und partnerschaftlichen Arbeitskultur, in der wir den Beitrag jedes einzelnen wertschätzen. Die Mitarbeiterbindung ist für uns ein Schwerpunktbereich und wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich einzubringen sowie Informationen und Ideen auszutauschen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur und der täglichen Arbeit. Wir befolgen ethische Geschäftspraktiken und haben es uns zum Ziel gesetzt, eine Kultur des Miteinander aufzubauen, in der Kollegen einander vertrauen und sich respektieren und in der gute Leistung anerkannt wird. Als Unternehmen, das einen großartigen Arbeitsplatz bietet, sind wir darauf stolz, eine Vielzahl von Erfahrungen und Möglichkeiten anzubieten, mit deren Hilfe Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichen und ein gesundes, ausgeglichenes Leben genießen können.Weitere Informationen finden Sie unter