Technical Assistant (all genders) - Office Management

DATAGROUP AG; Biberach an der Riß; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende IT-Dienstleisterfirma sucht eine Administrative Assistenz in Teilzeit für ihren Standort in Biberach an der Riß. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Büroorganisation und übernehmen Empfangs- sowie Assistenzaufgaben. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management.
• Sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Büroadministration und Organisation.
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Niederlassung.
• Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz (all genders) für das Office Management in Teilzeit

DATAGROUP in Biberach an der Riß

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Sie ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Entwicklungschancen bedeuten einen Arbeitsplatz maßgeschneidert für Sie und Ihr Leben.

Ansprechpartner:

Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab Oktober eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.

• Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
• Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
• Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
• Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
• Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
• Warenverbuchungen (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
• Verantwortlich für die monatliche Inventur
• Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliche und hilfsbereite Wesensart
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)
• Work-Life-Balance:Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
• Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
• Neueste Hardware:MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
• Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
• Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Parkmöglichkeiten:Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad