Assistante Administrative à France
Assistant(e) direction exploitation
Résumé du poste
Une entreprise internationale recherche un professionnel pour assister la Direction dans les tâches administratives et assurer la coordination des équipes. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques comme Word, Excel et SAP. Ce poste offre une occasion unique de participer à l'organisation de réunions et à l'élaboration de reportings.
Qualifications
- Bonne coordination des équipes DEX.
- Capacité à assister dans l'organisation de réunions et formations.
- Expérience dans le suivi analytique des coûts.
Responsabilités
- Assister la Direction dans les tâches administratives et de secrétariat.
- Traiter les demandes d'achats et d'interventions.
- Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord.
Connaissances
Environnement politico-socio-économique sensible
Contexte insulaire de l'activité
Transversalité de la fonction entre les différentes entités de TEMAG
- Assiste la Direction d'Exploitation dans les tâches administratives et de secrétariat
- Veille à la bonne coordination des équipes DEX
- Assiste le DEX dans l'organisation des diverses réunions, formations etc.
- Suivi l'enregistrement des plans de prévention HSE de TEMAG
AFE-TEMAG
- Prépare et constitue les dossiers des AFE du périmètre DEX, RESEAU, CG, (devis, proforma, étude de rentabilité...) les enregistre dans la GED
Demandes d'achats-TEMAG
- Traite les demandes de création d'ordre dans la GED
- Traite, enregistre et suit les demandes d'achats, les MIGO et les tickets
Demandes d'interventions-TEMAG
- Réceptionne, traite et enregistre des demandes d'intervention via les outils de maintenance
- Participe à l'élaboration des reportings et tableaux de bords
- Participe au suivi analytique des couts des demandes d'interventions, par prestataires, par station
- Pilote la maintenance programmée via les outils groupes (DAISY, Colibirum, GED) : vérification réglementaire périodique, maintenance préventive et curative
- Garantit le bon traitement des demandes d'intervention et le respect des délais (réglementaire / préventif et curatif)
Connaissance et maitrise des outils informatiques Word/Excel/SAP
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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