Assistant(e) direction exploitation

-; Le Lamentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un professionnel pour assister la Direction dans les tâches administratives et assurer la coordination des équipes. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques comme Word, Excel et SAP. Ce poste offre une occasion unique de participer à l'organisation de réunions et à l'élaboration de reportings.

Qualifications

• Bonne coordination des équipes DEX.
• Capacité à assister dans l'organisation de réunions et formations.
• Expérience dans le suivi analytique des coûts.

Responsabilités

• Assister la Direction dans les tâches administratives et de secrétariat.
• Traiter les demandes d'achats et d'interventions.
• Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques Word/Excel/SAP

Description du poste

Context & Environment

Environnement politico-socio-économique sensible

Contexte insulaire de l'activité

Transversalité de la fonction entre les différentes entités de TEMAG

Activities

• Assiste la Direction d'Exploitation dans les tâches administratives et de secrétariat
• Veille à la bonne coordination des équipes DEX
• Assiste le DEX dans l'organisation des diverses réunions, formations etc.
• Suivi l'enregistrement des plans de prévention HSE de TEMAG

AFE-TEMAG

• Prépare et constitue les dossiers des AFE du périmètre DEX, RESEAU, CG, (devis, proforma, étude de rentabilité...) les enregistre dans la GED

Demandes d'achats-TEMAG

• Traite les demandes de création d'ordre dans la GED
• Traite, enregistre et suit les demandes d'achats, les MIGO et les tickets

Demandes d'interventions-TEMAG

• Réceptionne, traite et enregistre des demandes d'intervention via les outils de maintenance
• Participe à l'élaboration des reportings et tableaux de bords
• Participe au suivi analytique des couts des demandes d'interventions, par prestataires, par station
• Pilote la maintenance programmée via les outils groupes (DAISY, Colibirum, GED) : vérification réglementaire périodique, maintenance préventive et curative
• Garantit le bon traitement des demandes d'intervention et le respect des délais (réglementaire / préventif et curatif)

Candidate Profile

Connaissance et maitrise des outils informatiques Word/Excel/SAP

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

Apply

• Facebook
• Email
• X
• LinkedIn