Luft- und Raumfahrt - Assistenz der Bereichsleitung (all gender) - Ref.Nr.: 17566 - DA

SD & T AG; ULM; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der ITK-Dienstleistungen in Ulm sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung, um administrative Aufgaben zu unterstützen, Besprechungen zu organisieren und Dienstreisen zu planen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Arbeitsverhältnis ist auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Teamfähigkeit und Organisationstalent sind entscheidend für diese Rolle.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion erforderlich.
• Technisches Verständnis im Bereich Travelmanagement wünschenswert.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung in Ulm.
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination administrativer Aufgaben.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Reisebuchungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Zeitraum: ab 01.02.2026 bis 31.01.2027, mit Option auf Verlängerung

Einsatzort: PLZ 8 - Ulm, PLZ 8 - Ulm

Vertragsverhältnis: Anstellung

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs
• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte

Anforderungen

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Kenntnisse und Erfahrungen

• in oben genannter Aufgabe
• im Bereich Travelmanagement (Reisebuchungen etc.)
• technisches Verständnis
• im Bereich MS Office
• sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Kommunikativ und Teamfähig

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Assistenz der Bereichsleitung (all gender) (Ref.Nr.: 17566 - DA)

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