Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hufeland Klinikum GmbH; Bad Langensalza; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in Bad Langensalza sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, gestalten betriebliche Abläufe und sind Ansprechpartner für die MVZ-Praxen. Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechter Vergütung.

Leistungen

verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team

moderner Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten

leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit.

Aufgaben

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung.
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen Aufgaben.

Kenntnisse

Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb

Sicherer Umgang mit PC

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Belastbarkeit

fachliche und soziale Kompetenz

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertiger Abschluss

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Jobbeschreibung

Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie. In der Hufeland MVZ GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
• Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
• Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
• Allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung

Ihr Profil:

• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
• Sicherer Umgang mit PC
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• fachliche und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
• leistungsgerechte Vergütung

Sie haben Interesse? Dann senden Sie gern Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-26103 an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH oder vorzugsweise per E-Mail an [e-mail].