Responsable de la Cellule SIRH

• Direction : Développement Ressources humaines et Relations sociales
• Cellule : Système d'Information Ressources humaines

Sous l’autorité de la Directrice Développement des Ressources Humaines et Relations sociales, assure la responsabilité technique, administrative et opérationnelle de la cellule :

• pilote et anime la cellule SIRH composée de 4 agents, en favorisant la responsabilisation et leur montée en compétences,
• est garant de la qualité des productions réalisées,
• assure la coordination technique des projets et interventions numériques de la direction, et s’assure de leur planification et leur réalisation,
• conseille la Directrice dans son domaine de compétences.

Compétences

Tronc commun de compétences

• Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées
• Planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe
• S'assurer de l'information et veiller à sa bonne circulation ascendante et descendante
• Suivre l'exécution budgétaire
• Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation (objectifs, formation, fiche de poste...) et assurer la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité
• Élaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord
• Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe

Compétences spécifiques

• Organiser et garantir le travail en transversalité
• Sécuriser les actes et les procédures administratives
• Rechercher et concevoir des solutions nouvelles nécessaires à la réalisation ou à l’évolution fonctionnelle de l’outil confié
• Mettre en œuvre tout ou partie d’une méthode d’analyse
• S’adapter en permanence aux évolutions conjoncturelles, stratégiques et organisationnelles
• Former des collaborateurs aux différentes fonctionnalités des logiciels métiers
• Connaître les règles générales du droit appliquées à la communication, à la propriété intellectuelle, à l’accès aux documents administratifs et aux libertés individuelles
• Adapter les procédures de diagnostic et de résolution des incidents dans tout type d’environnement
• Mesurer les impacts d’une nouvelle application ou d’une évolution sur l’architecture fonctionnelle
• Utiliser les fonctionnalités avancées des applicatifs métier du domaine
• Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
• Porter assistance et conseiller les utilisateurs
• Connaître les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données appliquées à la GRH
• Identifier et analyser les besoins d’évolution d’un logiciel de gestion des ressources humaines
• Mettre en œuvre et paramétrer les logiciels spécifiques de gestion des ressources humaines
• Piloter la mise en place d’un SIRH
• Utiliser les outils du logiciel de gestion RH des agents
• Concevoir, formaliser et diffuser des outils de pilotage de la masse salariale et les faire évoluer
• Connaître les méthodes d’élaboration des indicateurs et critères d’un rapport social unique
• Contribuer à la mécanisation des procédures de travail des services de la Direction

Le courrier est à adresser à l'attention de M. Le Président du Conseil Départemental de Côte-d'Or.