Assistant(e) technique et logistique des actions de communication (H/F)

Vocalcom Group; Pau; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université innovante recherche un(e) assistant(e) technique et logistique basé sur son campus de Pau. Ce rôle implique l'assistance dans l'organisation d'événements, la gestion des stocks et la collaboration avec des équipes diverses. Une bonne organisation et un sens du service sont essentiels pour réussir dans ce poste dynamique et diversifié.

Qualifications

• Débutant accepté, formation et sens du service requis.
• Compétences en gestion d'activités complexes souhaitées.

Responsabilités

• Assistance technique pour les événements de l'université.
• Gestion logistique des campagnes de communication.

Connaissances

Organisation

Communication

Travail en équipe

Adaptabilité

Description du poste

Assistant(e) technique et logistique des actions de communication (H/F)

Assistant(e) technique et logistique des actions de communication (H/F)

il y a 2semaines Faites partie des 25premiers candidats

Utilisez l’IA pour évaluer si votre profil correspond

Obtenez des conseils générés par l’IA sur cette offre d‘emploi et d’autres fonctionnalités exclusives.

Identifiez-vous pour accéder à des conseils générés par l’IA

Identifiez-vous pour évaluer vos compétences

Identifiez-vous pour personnaliser votre CV

DescriptionRattaché(e) à la Direction de la communication sur le campus de Pau de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour, un(e) assistant(e) technique interviendra en tant qu'auxiliaire dans le cadre d'une activité professionnelle pour aider à l'aménagement d'un poste de travail. Activités : - Assistance technique des événements o Préparation et installation des stands communs regroupant toutes les entités de l'UPPA, collèges, instituts, écoles, SCUIO-IP, formation continue (4 sur le trimestre = 1 en semaine + 3 en week-end) o Préparation, suivi des commandes et des stocks des goodies de l'établissement. - Assistance logistique des grandes campagnes de communication de l'UPPA o Campagne « Université en fête : Festival de rentrée » o Campagne « Offre de formations » : diffusion du « Guide des formations » avec les 57 lycées du bassin de recrutement de l'UPPA avec distribution à chaque classe de terminale (11 500 élèves) CONNAISSANCES - Outils numériques et leurs usages - Techniques de communication COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Travailler en équipe COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Adaptabilité / Réactivité - Sens relationnel - Esprit d'équipe Forte de 23 unités de recherche, 30 chaires d'expertises de haut niveau et 8 laboratoires communs en association avec de grands organismes de recherche (CNRS, INRAE, Inria) et des partenaires institutionnels et industriels, l'UPPA est un acteur majeur du développement scientifique et économique dans le sud aquitain. Conditions d'exercice : - Travail dans un bureau partagé de cinq personnes - Variabilité des horaires de travail en soirée et en week-end - Déplacement en région Nouvelle-Aquitaine pour installer et désinstaller des stands sur des salons

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

• Fonction

  Autre

Secteurs

• Secteurs

  Bibliothèques

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Université de Pau et des Pays de l'Adour

Recevez des alertes en cas de nouvelles offres d’emploi: Assistant technique , Pau.

Assistant Technique Qualité et Achat H/F

Secrétaire / Assistant tutélaire F/H (65)

Assistant Méthodes - Amélioration continue H/F

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) - BTS GPME en Alternance dans un cabinet d'avocat / REF0019 #AG (H/F)

Ingénieur Production et Projets - Blending (H/F)

Moncayolle-Larrory-Mendibieu il y a 19heures

Chef de projet Ingénierie / Ingénieur Projet

Bénévolat - J'apporte mon aide bénévole à la gestion (trésorerie) d'une association locale d'aide à la personne

Assistant.e de gestion administrative - BTS GPME en Alternance dans une Association culturelle (H/F)

Chef de projet Ingénierie / Ingénieur Projet

Bénévolat - Je participe au bon fonctionnement de la vie de l'association locale

Bénévolat - Je soutiens les bénévoles qui accompagnent les familles à partir en vacances

Nous exploitons les connaissances de la communauté d’une toute nouvelle manière. Des experts ajoutent des informations directement à chaque article, élaboré à l’aide de l’intelligence artificielle.