Talous- ja hallintokoordinaattori

Maailma; Helsinki; On-site; EUR 40 000 - 60 000; Full time

Job description

KIOS etsii järjestelmällistä ja omatoimista talous- ja hallintokoordinaattoria merkitykselliseen työhön. Tehtävään kuuluu Keniassa toteutettavan EU:n päärahoittaman ihmisoikeushankkeen yleis- ja taloushallintoa sekä raportointia. Työ on määräaikainen ja kestää 31.12.2026 asti. Tehtävässä tarvitaan sujuvaa englannin kielen taitoa.

Oletko luonteeltasi omatoiminen ja järjestelmällinen? Onko sinulla hyvät taloushallinnon taidot ja yhteistyökykyä tiimityöskentelyyn? Onko työn merkityksellisyys sinulle tärkeää? Jos näin on, saatat olla juuri etsimämme henkilö!

Työnkuvaasi kuuluvat muun muassa:

1. hallinnollisten käytäntöjen kehittäminen ja ylläpito,
2. tietohallinto,
3. budjetin seuranta ja raportointi mukaan lukien kolmansille osapuolille annettava rahallinen tuki,
4. yhteydenpito hankkeen kenialaisiin kanssatoteuttajajärjestöihin,
5. hankkeen matkajärjestelyt ja matkustaminen Keniassa,
6. hanketietojärjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen,
7. talous- ja tulosraporttien laatiminen.

Lähijohtajanasi on hankkeen tiiminvetäjä (Team Leader) ja tukenasi tehtävissäsi toimii KIOSin talouspäällikkö.

Koulutustaustasi on vähintään toisen asteen taloushallinnollinen koulutus tai muu soveltuva koulutus ja sinulla on aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä. Sinulla on hyvä ongelmanratkaisukyky ja pystyt käyttämään opittua tietoa työssä ilmenevien ongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi. Tehtävässä onnistuminen edellyttää kirjanpidon ja palkkahallinnon tuntemusta, vahvaa Excel-osaamista ja kykyä työskennellä ajoittain nopeatempoisessa sekä muuttuvassa toimintaympäristössä.

Työskentelyotteeltasi olet oma-aloitteinen, joustava ja määrätietoinen. Käytät sujuvasti MS Office-ohjelmistoja ja myös uudet työkalut otat helposti haltuusi. Sinulla on taito pitää useampia lankoja yhtä aikaa hallussasi ja nähdä niistä muodostuva kokonaisuus. Viihdyt haastavissa tilanteissa, muttet vierasta rutiinejakaan.

Järjestömaailman ja EU-hallinnon tunteminen on sinulle merkittävä etu, muttei välttämättömyys. Eduksi katsotaan myös aiempi kokemus hanketietojärjestelmistä.

Tarjoamme sinulle viihtyisän työympäristön toimistollamme Helsingin Sörnäisissä vaihtelevien tehtävien parissa, nykyaikaiset työvälineet ja mukavan työyhteisön. Lisäksi tarjoamme joustavat etätyömahdollisuudet. Tervetuloa meille töihin!

Palkkaus määräytyy Sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksen (vaativuusryhmä 4) ja KIOSin palkkausjärjestelmän mukaan, ollen noin 3100 – 3400 euroa/kk. Sopimukseen sisältyvät kattavat työterveyspalvelut, lounas-, liikunta- ja kulttuuri- sekä työmatkaedut.

Lisätietoja KIOSista löytyy verkkosivuiltamme: https://kios.fi/fi/. Kansalaisjärjestöjen ihmisoikeussäätiö KIOS tukee Etelä-Aasiassa ja Itä-Afrikassa toimivien paikallisten järjestöjen ihmisoikeustyötä. Säätiön perustivat yksitoista suomalaista järjestöä vuonna 1998, ja toiminnan päärahoittaja on ulkoministeriö.

Lisätietoja tehtävästä: talouspäällikkö Visa Hytönen p. 040 952 7919

Työkokemus: yli 3 vuotta

Työ alkaa: sopimuksen mukaan marraskuussa 2024

Työaika: kokoaikatyö, 37,5 tuntia/vko

Työn kesto: määräaikainen 31.12.2026 asti, 6 kk:n koeaika