Projektikoordinaattori kansainväliseen tiimiin

Maailma; Helsinki; Hybrid; EUR 30 000 - 50 000; Full time

Job description

Projektikoordinaattori kansainväliseen tiimiin

Etsimme Diakonissalaitoksen kansainvälisen toiminnan tiimiin projektikoordinaattoria työskentelemään projektien hallinnoinnin ja hankerahoituksen parissa. Työsuhde on määräaikainen (12kk). Sitä on kuitenkin mahdollista jatkaa, jos jatkorahoitus myöhemmin varmistuu.

Tervetuloa Diakonissalaitokselle!

Diakonissalaitoksen kansainvälisessä toiminnassa edistämme heikoimmassa asemassa olevien kykyä vaikuttaa omaan elämäänsä. Tuemme ihmisten kouluttautumista, työskentelemistä ja elinkeinon toteuttamista sekä yhteisöjen kykyä selviytyä ja toipua sodista ja konflikteista. Kehitämme myös vähemmistöjärjestöjen osaamista. Kansainvälinen työmme tapahtuu pääasiassa ulkoministeriön rahoittaman kehitysyhteistyöohjelman ja muiden, varsinkin EU-rahoitusta saavien projektien puitteissa. Haluamme edistää tasavertaisempaa maailmaa ja teemme myös tähän liittyvää viestintä- ja vaikuttamistyötä. Maantieteellisesti toimimme pääasiassa Itä-Afrikassa, Itä-Euroopassa ja Länsi-Balkanilla.

Tehtävässäsi hallinnoit projekteja, jotka toimivat ulkoministeriön rahoittaman kehitysyhteistyöohjelman osana tai muulla rahoituksella. Hallinnoit projekteja projektisyklin eri vaiheissa ja varmistat, että työmme tapahtuu partnerien ja rahoittajien kanssa sovitusti ja ajallisesti oikein sekä Diakonissalaitoksen prosesseja noudattaen.

Työskentelet myös erilaisten rahoitusinstrumenttien parissa (mm. EU:n ja UM:n eri instrumentit). Tehtävänäsi on kartoittaa ja tunnistaa sopivia rahoitusinstrumentteja sekä potentiaalisia yhteistyötahoja kansainväliselle toiminnallemme. Koordinoit ja johdat rahoitushakuprosesseja kansainvälisten ja suomalaisten partneriemme keskuudessa.

Kirjoitat yhteistyössä Diakonissalaitoksen tiimiläisten ja partnerien kanssa hakemuksia. Laadit hakemusten osaksi myös budjetteja ja rahoitusta saadessamme käynnistät hankkeita. Tehtäviisi voivat kuulua myös esimerkiksi hankerahoitukseen liittyvä kouluttaminen ja organisaation edustaminen erilaisissa tilaisuuksissa. Ylläpidät ja luot suhteita rahoittajiin ja kumppaneihin. Pääset osallistumaan mm. uuden kehitysyhteistyöohjelman kehittämiseen ja kirjoittamiseen. Projektien hallinnoimisen ja hankerahoitushakuprosessien ajallinen suhde työssäsi voi vaihdella toiminnan tarpeen mukaan. Tämän lisäksi tehtäviisi voi kuulua muiden kansainvälisen toiminnan tiimiläisten tukeminen ottamalla vastuuta erilaisista prosesseista ja tehtävistä.

Näitä edellytämme tehtävässä:

• Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto
• Vähintään kolmen vuoden kokemus projekti/ohjelmahallinnosta sekä hankerahoituksesta ja sen hakemiseen liittyvistä prosesseista, varsinkin kansainvälisiin ja/tai ulkoministeriön rahoitusinstrumentteihin liittyen
• Erinomaiset kirjalliset ja suulliset kommunikaatiotaidot suomeksi ja englanniksi
• Erinomaiset organisointi- ja sisällöntuottotaidot
• Vahvat vuorovaikutus- ja koordinaatiotaidot; osaat työskennellä sujuvasti itsenäisesti, osana kansainvälistä tiimiä sekä erilaisten yhteistyötahojen kanssa
• Taito strategiseen ajatteluun ja operatiiviseen toimintaan; into uuden kehittämiseen sekä ennakoiva ja oma-aloitteinen työote
• Vahva taloushallinnon osaaminen ja Excelin käyttö
• Kyky innostaa ihmisiä
• Diakonissalaitoksen kansainväliseen toimintaan liittyvää temaattista ymmärrystä
• Matkustusvalmius toimintaamme liittyviin maihin, myös vaativiin ympäristöihin

Lisäksi katsomme eduksi:

• Kokemuksen ulkoministeriön ohjelmatuella rahoitetun kehitysyhteistyöohjelman kehittämisestä, hakemisesta ja siinä työskentelystä
• Tutkimuksellisen tiedonhankinnan osaamisen
• Itä-Afrikan, Itä-Euroopan ja/tai Länsi-Balkanin tuntemuksen (esim. kenttäkokemus)
• Soveltuvan teknisen osaamisen (esim. NAV, Reportronic, Power BI)
• Työskentelykokemuksen EU:n ja muiden kansainvälisten rahoitusinstrumenttien portaaleista
• Muun soveltuvan kielitaidon

Tarjoamme hyvinvointisi tueksi:

• Kulttuuri- ja liikuntaedun Smartum Plus
• Työterveyshuollon, joka sisältää mielen hyvinvointia tukevia palveluita
• Vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen, joka on voimassa kaikkialla maailmassa ilman korvausrajaa
• Mukavan ja osaavan kansainvälisen työyhteisön, jolla ovat arvot kohdillaan
• Hiljattain remontoidut työtilat Alppikadulla Helsingissä
• Mahdollisuuden hybridityöhön

Oletko sinä tuleva työkaverimme?

Lähetä hakemuksesi (suomeksi tai englanniksi), ansioluettelosi ja palkkatoiveesi pian, mutta viimeistään 24.3.2024. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja ensimmäiset haastattelut pidämme viikolla 14. Tehtävä on kokoaikainen ja työsuhde on määräaikainen (12kk). Noudatamme yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimusta. Työ alkaa sopimuksen mukaan, mieluiten huhtikuussa 2024.

Lisätietoja tehtävästä antaa:

Kansainvälisen toiminnan päällikkö Saija Niemi puhelimitse 050 4312266 ke 13.3. klo 12–13 sekä to 21.3. klo 10–11

Voit kysyä lisää myös sähköpostitse [e-mail]