Office Manager

Shou; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una correduría de seguros en crecimiento busca un/a Office Manager para gestionar el funcionamiento diario de la oficina. Este rol es clave para la eficiencia operativa y requiere habilidades organizativas, proactividad y excelentes capacidades de comunicación. Se ofrece un entorno dinámico y la posibilidad de crecimiento profesional dentro de un proyecto estable.

Servicios

Incorporación a un proyecto estable y con posibilidad de crecimiento

Ambiente dinámico y profesional

Participación activa en la cultura de la empresa

Formación

• Experiencia previa en funciones similares de gestión de oficina.
• Persona organizada y resolutiva.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y Google Workspace.

Responsabilidades

• Atención de llamadas entrantes y gestión de comunicaciones.
• Organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Soporte a la dirección en tareas administrativas.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Excelentes habilidades de comunicación

Capacidad de trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Correduría de segurosen crecimiento busca incorporar a un/a Office Manager con vocación de servicio, habilidades organizativas y proactividad, para gestionar y optimizar el funcionamiento diario de la oficina. Esta posición juega un rol clave en la eficiencia operativa del equipo, el soporte a la dirección y la coordinación de actividades internas.

Responsabilidades principales:

• Atención de llamadas entrantes, derivándolas al miembro correspondiente del equipo.
• Gestión de comunicaciones generales del despacho: supervisión del correo ordinario y del correo electrónico genérico, asegurando la correcta asignación y seguimiento (sistema en parte automatizado).
• Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo y documentación interna.
• Coordinación de servicios generales de oficina:
  • Relación con proveedores (café, fruta, mantenimiento, reparaciones).
  • Gestión de suministros y materiales.
  • Organización de eventos corporativos y actividades internas (comida de verano, evento de Navidad, etc.).

• Soporte a la dirección en tareas administrativas, de planificación y organización.
• Apoyo al equipo de Producción (back office) en funciones administrativas.
• Participación ocasional en trámites puntuales del equipo de siniestros.

Perfil buscado:

• Experiencia previa en funciones similares de gestión de oficina y soporte administrativo.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato con personas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Valorable experiencia previa en corredurías, despachos profesionales o entornos similares.

Se ofrece:

• Incorporación a un proyecto estable, con posibilidad de crecimiento.

• Ambiente dinámico, profesional y cercano.

• Participación activa en la cultura y organización de la empresa.

• Salario fijo acorde a la categoría profesional + bonus.