Vorstandsassistenz (m/w/d)

Genossenschaftsverband; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsverband in Niedersachsen sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für umfangreiche organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes. Die Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Meetingorganisation und Kommunikation mit Mitgliedern. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und zahlreiche Benefits sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gesundheitsangebote

E-Bike-Leasing

Corporate-Benefit-Plattform

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Effiziente Termin- und Meetingkoordination.
• Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Du möchtest in deinem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und du suchst eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in deinen nächsten Karriereschritt!

Zur Unterstützung von Marco Schulz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte und vorausschauende Assistenz (m/w/d), die ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen begleitet.

Deine Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des Vorstandsin organisatorischen und administrativen Belangen sowie eigenverantwortliche Steuerung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
• Effiziente Termin- und Meetingkoordination, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung sowie professionelles Reisemanagement
• Organisation, Begleitung und Protokollierungvon Vorstandssitzungen, internen Besprechungen und strategischen Abstimmungen
• Souveräne Kommunikation und Korrespondenzmit Mitgliedern, Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Schnittstellen auf allen Ebenen
• Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojektenund Übernahme projektbezogener Aufgaben mit hoher Eigeninitiative und Verlässlichkeit

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrungin einer vergleichbaren Position: idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office(insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten– sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe runden das Profil ab

Lokal verankert, überregional vernetzt

Wir sind Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund 2.600 Genossenschaften in 14 Bundesländern mit über 1.500 Mitarbeitenden. Das Besondere: Unsere Kunden sind zugleich unsere Mitglieder. Seit über 150 Jahren leben wir eine gewachsene, demokratische Kultur, mit der Zukunft im Blick. Mit deinem Engagement und Können entwickeln wir gemeinsam die genossenschaftliche Idee weiter.

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Verteile deine Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr. Mobil oder im Büro.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für dein Wohl mit Beratungsangeboten rund um deine Gesundheit.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Beweglichkeit

Wir bieten E-Bike-Leasing und Bahnfahrten 1. Klasse.

Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du wirst schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.