Teamassistenz Sachbearbeitung und Systemkoordination (w/m/d) in Teilzeit am Standort Freiburg

Bwegt; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein großes Mobilitäts- und Logistikunternehmen in Freiburg sucht eine Teamassistenz in Teilzeit. Diese Rolle unterstützt Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und der Bearbeitung von Arbeitsaufträgen. Ideal sind Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung, guten MS Office-Kenntnissen und ersten Erfahrungen mit digitalen Tools. Flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 40 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsmodell

Bis zu 40 Tage Urlaub

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP.
• Eigeninitiative und Offenheit für digitale Tools.

Aufgaben

• Zentrale Unterstützung der Führungskräfte in der Instandhaltung.
• Eigenständige Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Workflows.
• Terminmanagement für Schulungen, Lehrgänge und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrungen mit Power-Plattform

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz Sachbearbeitung und Systemkoordination (w/m/d) in Teilzeit

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz Sachbearbeitung und Systemkoordination (w/m/d) in Teilzeit für die DB Regio AG am Standort Freiburg im Breisgau. Die Teilzeitstelle beläuft sich auf 50%

Deine Aufgaben:

• Als zentrale Unterstützung der Führungskräfte in der Instandhaltung an unseren Standorten Freiburg und Haltingen trägst du aktiv zur Verbesserung administrativer Abläufe und zur Entlastung der Leitung bei
• Deine Aufgaben beinhalten die eigenständige Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Workflows in relevanten Systemen (z.B. Personal- oder Einkaufssysteme)
• Terminmanagement für Schulungen, Lehrgänge und Dienstreisen von Mitarbeitenden gehören zu deinem Tagesgeschäft
• Du bist die Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• In deiner Verantwortung liegt die Jahresplanung und Nachhaltung der Schulungen sowie deren Einpflege in die entsprechenden Systeme
• Du unterstützt bei Digitalisierungsmaßnahmen und setzt eigenständig Themen um im eigenen Aufgabenbereich (z.B. Prozessabbildung via PowerApp)

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise, im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP (insb. EH&S)
• Du verfügst über ausgeprägte und organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Offenheit für digitale Tools und Prozessverbesserungen stehst du offen gegenüber
• Es bereitet dir Freude ,Prozesse mitzugestalten und dich aktiv einzubringen
• Du erkennst die Möglichkeiten wie moderne Tools deinen Arbeitsalltag erleichtern können und hast bereits erste Erfahrungen mit der Power-Plattform in Office 365 gemacht

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
• Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind mit über 338.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern eines der größten Unternehmen weltweit für Mobilität und Logistik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden entwickeln wir innovative und klimafreundliche Lösungen, um Infrastruktur und Verkehrsträger auf der Schiene und der Straße effizient zu gestalten.

Was ist dir wichtig? In deinem Job, aber auch sonst im Leben? Lass uns darüber sprechen und herausfinden, welcher Job in unserem Team DB am besten zu dir passt. Bei uns findest du in über 500 Berufen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.

Ob Sicherheit, Flexibilität, Vielfalt, Nachhaltigkeit oder etwas ganz anderes: Deine Bedürfnisse stehen für uns im Mittelpunkt. Je besser unsere Mitarbeitenden Job und Privatleben miteinander vereinbaren können, desto stärker sind wir als Team.

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