Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Warth & Klein Grant Thornton AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Berlin sucht eine engagierte Team- und Projektassistenz, die das Team durch Organisation, Kommunikation und administrative Unterstützung stärkt. Mit relevanter Berufserfahrung und einer kaufmännischen Ausbildung werden Sie als zentraler Ansprechpartner fungieren, Meetings organisieren und bei Angeboten unterstützen. Ein starkes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Exklusive Benefits durch Kooperationen

Qualifikationen

• Einschlägige relevante Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sorgfalt und Verlässlichkeit im Team.
• Stressresistenz und Prioritätensetzung.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner des Teams für Anliegen.
• Organisation und Koordination von Teammeetings.
• Unterstützung im Angebotsprozess durch Sichtung von Ausschreibungen.
• Monatliche Abrechnungen der Leistungen gegenüber Mandanten.
• Zuarbeiten durch Recherche, Terminkoordination und Präsentationsvorbereitung.

Kenntnisse

Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

Kommunikations- und Organisationstalent

IT-Affinität

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Wir wachsen weiter. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Advisory in Berlin oder Leipzig suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst stets den Überblick und bist als Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen wesentlicher Bestandteil des Teams. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

• Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) unseres Teams sorgst Du für die Bearbeitung unserer Anliegen durch die richtigen Stellen im Unternehmen
• Du organisierst und koordinierst teaminterne Veranstaltungen wie regelmäßige Teammeetings und Weiterbildungen
• Du unterstützt aktiv im Angebotsprozess durch Sichtung von Ausschreibungen sowie durch koordinierende, vorbereitende und begleitende Tätigkeiten
• Die monatlichen Abrechnungen unserer Leistungen gegenüber unseren Mandanten gehören zu Deinen Aufgabenbereichen
• Du unterstützt das Team durch Zuarbeiten, unter anderem durch Recherchearbeiten, Terminkoordinationen, Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellung von Unterlagen
• Durch Deine Unterstützung halten unsere Teammitglieder (m/w/d) ihre Deadlines für interne Regelaufgaben ein
• Du behältst die Ablage der teaminternen Dokumente und Informationen im Blick

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

• Du verfügst bereits über einschlägige relevante Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – idealerweise unterstützt eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung dabei, die Aufgaben zu bewältigen
• Als motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer (m/w/d) zeichnest Du Dich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit aus
• Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und hältst dadurch ein Team unterschiedlicher Charaktere zusammen und stehst unterstützend zur Seite
• In stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du setzt Dich aufgrund Deiner IT-Affinität gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools auseinander
• Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und Englisch sehr gut

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet. Dabei profitierst Du von einem internationalen Netzwerk, das Dich wertschätzt, von Gestaltungschancen und individuellen Karrieremöglichkeiten. Damit Du Deine Exzellenz steigerst und Freiraum für Deine jeweilige Lebensphase hast. Aktives Talent Management, Feedback-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander leben wir bereits. In Sachen agilem Arbeiten, New Work und digitalem Mindset lernen wir kontinuierlich dazu und entwickeln uns weiter. Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge, Dein Jobticket und Du genießt exklusive Benefits durch unsere Kooperationen. Weitere Ideen, wie wir noch besser werden können? Wir freuen uns drauf!

Interesse geweckt? Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Noch Fragen? Melde Dich gerne.

Mandy Behrends

E [e-mail]

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