Stellvertretende Abteilungsleitung Zentrale Dienste / Finanzen (m/w/d)

Dwa Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Deutschland sucht eine Stellvertretende Abteilungsleitung für die Abteilung Zentrale Dienste und Finanzen. Sie werden die Abteilungsleitung unterstützen, Prozesse optimieren und Projekte steuern. Erwartet werden ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Berufserfahrung und eine selbstständige Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeitmodelle und überdurchschnittliche Bezahlung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Überdurchschnittliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Möglichst erste Führungserfahrungen.
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.

Aufgaben

• Unterstützen der Abteilungsleitung bei der fachlichen und strategischen Steuerung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung.
• Schnittstellenmanagement zwischen den Teams.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung

Jobbeschreibung

Stellvertretende Abteilungsleitung Zentrale Dienste / Finanzen (m/w/d)

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Finanzen suchen wir schnellstmöglich eine Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche). Die Stelle ist unbefristet.

Unternehmensprofil
Die Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e. V. (DWA) setzt sich intensiv für die Entwicklung einer sicheren und nachhaltigen Wasserwirtschaft ein. Als politisch und wirtschaftlich unabhängige Organisation arbeitet sie fachlich in den Bereichen Wasserwirtschaft, Abwasser, Abfall und Bodenschutz. Die DWA ist ein gemeinnütziger Verein.

Ihre Abteilung
Abteilung Zentrale Dienste und Finanzen (ZD/F) besteht aus den Bereichen Arbeitssicherheit & Betriebliches Gesundheitsmanagement, Controlling, Einkauf & Allgemeine Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Informationstechnologie, Personal und Qualitätsmanagement. Sie versteht sich als Dienstleistungsabteilung, die die genannten Aufgabenschwerpunkte für die Bundesgeschäftsstelle des Verbandes sowie weitestgehend für die DWA-Landesverbände und Tochtergesellschaften übernimmt.

Ihre Rolle und Aufgaben
Als stellvertretende Abteilungsleitung unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der fachlichen und strategischen Steuerung der Abteilung. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen sowie koordinierende Tätigkeiten im Gesamtbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit der Abteilungsleitung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb der Abteilung.
• Beobachtung der für die Bereiche der Abteilung relevanten gesetzlichen Entwicklungen/Änderungen.
• Schnittstellenmanagement zwischen den einzelnen Teams sowie zu anderen verbandsinternen Fachbereichen.
• Steuerung und Begleitung bereichsübergreifender Projekte.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen.
• Ansprechperson für interne und externe Partner in übergreifenden Belangen.

Gemeinsam mit den Teamleitern der Abteilung wirken Sie bei allen kaufmännischen/administrativen Aufgaben des Verbandes mit. Ziel ist es, die Abteilung weiterzuentwickeln und die abteilungsinterne Kommunikation zu stärken. Ihnen steht ein gut eingearbeitetes und motiviertes Team zur Seite.

Unsere Erwartungen
• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Fachrichtung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge, idealerweise Erfahrung im Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht.
• Möglichst erste Führungserfahrungen.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität.

Wir bieten
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Kernzeit von 9–12 Uhr, bis zu 60 % mobiles Arbeiten.
• Vergütung & Extras: Überdurchschnittliche Bezahlung, Weihnachts-/Urlaubsgeld, Gutscheinkartensystem, Prämienmodelle.
• Vorsorge & Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
• Sinnstiftende Arbeit: Die Arbeit trägt zum Schutz natürlicher Ressourcen bei und fördert eine nachhaltige Zukunft.

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Diskretion wird zugesichert), mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt) ausschließlich online über unser Bewerberportal. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ünaler, Teamleitung Personal, unter Tel. [phone] oder [e-mail] gerne zur Verfügung.