Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Awo Sachsenanhalt; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziges Unternehmen sucht eine engagierte Person für das Vertragsmanagement und die Finanzierungsbearbeitung. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Kenntnisse in einem vielfältigen Umfeld zu erweitern. Sie werden für Vertragsgespräche, das Rechnungswesen und die Abstimmung mit Einrichtungsleitern verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Wenn Sie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits-Maßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Jahressonderzahlung

Mitarbeiter*innen-Events

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Qualifikationen

• Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Vertragswesen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Vertragsmanagement für Dienstleistungs-, Miet-, und Kaufverträge.
• Selbständige Klärung von Sachvorgängen und Abstimmung im Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Controlling

Vertragswesen

MS-Office

analytisches Denkvermögen

Kommunikationskompetenz

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Hochschulstudium in BWL oder vergleichbarer Studienrichtung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH, ein Tochterunternehmen des AWO Landesverbandes Sachsen-Anhalt e.V., betreibt Seniorenzentren, Pflegedienste und ist ein bedeutender Dienstleister im Bereich der Altenhilfe.

AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH

• Gemeinnütziges Unternehmen der AWO im Bereich der Altenpflege
• Stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen in Sachsen-Anhalt
• Ca. 800 Mitarbeiter*innen
• Ca. 37 Mio € Jahresumsatz

Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Werte teilt und sich dafür einsetzt.

Ihre Aufgaben

Sie erhalten die Möglichkeit, in einem multifunktionalen Team Ihre Erfahrungen einzubringen, die Prozesse mitzugestalten und Ihre Kenntnisse zu erweitern.

• Vertragsmanagement für Dienstleistungs-, Miet-, und Kaufverträge
• Beteiligung an Vertragsgesprächen und -verhandlungen
• Bearbeitung von Finanzierungsanträgen
• Sie fungieren als Schnittstelle zu unseren Einrichtungsleiter*innen und dem Dienstleister AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. als Muttergesellschaft
• Selbständige Klärung von Sachvorgängen
• Abstimmung im Forderungsmanagement und Mitarbeit bei schwierigen Mahnvorgängen
• Prüfung und Zeichnung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegen, Zahlungsverkehr entsprechend Unterschriftsmatrix
• Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung an den Organträger
• Erstellung und Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Begleitung und Auswertung von Ausschreibungen
• Mitarbeit und Unterstützung beim Outsourcing und Insourcing von Prozessen
• Zuarbeit zu Jahresabschlüssen sowie Prüfung von Bilanzen und Jahresberichten
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Kontrolle und Koordinierung der Verwaltungsprozesse übergreifend
• Bearbeitung von gesonderten Aufträgen der Geschäftsführung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder einer vergleichbaren Studienrichtung

Ihre Kompetenzen

• Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Vertragswesen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Gut ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Kommunikationskompetenz im Umgang mit Leitungsgremien, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartnern
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
• Gültiger KFZ-Führerschein

Wir bieten Ihnen

• 40h / Woche Vollzeit
• Tariflichvertragliche Entlohnung

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheits-Maßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

Referent*in der Geschäftsführung

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH

Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.