Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Awo Sachsenanhalt; Magdeburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Person wird gesucht, um das Vertragsmanagement und die Finanzierungsanträge in einem gemeinnützigen Unternehmen zu unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit den Einrichtungsleitern und der Muttergesellschaft zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen und vertraglichen Aspekte reibungslos ablaufen. Sie bringen Ihre Fähigkeiten im Rechnungswesen und Controlling ein, um betriebswirtschaftliche Auswertungen zu erstellen und die Verwaltung zu koordinieren. Wenn Sie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem respektvollen und inklusiven Umfeld zu wachsen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits-Maßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Jahressonderzahlung

Mitarbeiter*innen-Events

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Qualifikationen

• Erfahrung im Rechnungswesen und Vertragsmanagement ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sind wichtig.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Beteiligung an Vertragsgesprächen.
• Bearbeitung von Finanzierungsanträgen und Rechnungsprüfung.
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Controlling

Vertragswesen

MS-Office-Anwendungen

analytisches Denkvermögen

Kommunikationskompetenz

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Engagement

Ausbildung

Hochschulstudium in BWL oder vergleichbare Studienrichtung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH

• Gemeinnütziges Unternehmen der AWO im Bereich der Altenpflege
• Stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen in Sachsen-Anhalt
• Ca. 800 Mitarbeiter*innen
• Ca. 37 Mio € Jahresumsatz

Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Werte teilt und sich dafür einsetzt.

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement für Dienstleistungs-, Miet-, und Kaufverträge
• Beteiligung an Vertragsgesprächen und -verhandlungen
• Bearbeitung von Finanzierungsanträgen
• Sie fungieren als Schnittstelle zu unseren Einrichtungsleiter*innen und dem Dienstleister AWO Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. als Muttergesellschaft
• Selbständige Klärung von Sachvorgängen
• Abstimmung im Forderungsmanagement und Mitarbeit bei schwierigen Mahnvorgängen
• Prüfung und Zeichnung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegen, Zahlungsverkehr entsprechend Unterschriftsmatrix
• Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung an den Organträger
• Erstellung und Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Begleitung und Auswertung von Ausschreibungen
• Mitarbeit und Unterstützung beim Outsourcing und Insourcing von Prozessen
• Zuarbeit zu Jahresabschlüssen sowie Prüfung von Bilanzen und Jahresberichten
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Kontrolle und Koordinierung der Verwaltungsprozesse übergreifend
• Bearbeitung von gesonderten Aufträgen der Geschäftsführung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder einer vergleichbaren Studienrichtung

Ihre Kompetenzen

• Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Vertragswesen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Gut ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Kommunikationskompetenz im Umgang mit Leitungsgremien, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartnern
• Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
• Gültiger KFZ-Führerschein

Wir bieten Ihnen

• 40h / Woche Vollzeit
• Tariflichvertragliche Entlohnung

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheits-Maßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

Referent*in der Geschäftsführung

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH

Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.