OFFICE MANAGER (W/M/D) I Berlin M&C Saatchi Sport & Entertainment Berlin · Berlin · Temporarily[...]

M&C Saatchi Group; Berlin; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager (W/M/D) in Teilzeit, der das Herzstück des Büros bildet. In dieser Rolle sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Belange rund um das Office. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, die Verwaltung von Büromaterialien und die Koordination von internen Events. Sie bringen Organisationstalent und eine Hands-On-Mentalität mit, gepaart mit ausgeprägten MAC Office-Kenntnissen und sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und unterstützenden Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Hohe Eigenverantwortung

Flache Hierarchien

Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Gutschein-Benefits

Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle.
• Starke MAC Office-Kenntnisse und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Gestaltung und Organisation des Büros sowie Koordination von internen Events.
• Verwaltung von Verträgen und Unterstützung im Bereich Facility Management.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Hands-On-Mentalität

Organisationstalent

sichere MAC Office-Kenntnisse

sehr gute Englischkenntnisse

sehr gute Deutschkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Service- und Qualitätsorientierung

Tools

MAC Office (Outlook, Word, Excel, Teams, iCal)

Jobbeschreibung

Für unser bezauberndes Team suchen wir als Verstärkung einen OFFICE MANAGER (W/M/D) in Teilzeit. Als Office Manager bist du nicht nur die gute Seele der Agentur, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Belange rund ums Office. Du bist organisiert, kommunikativ und dein Vokabular kennt keine Probleme – nur Lösungen. Du hast für jeden ein offenes Ohr und ein Lächeln übrig. Ordnung, Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen zu deinen großen Stärken.

DEINE AUFGABEN

• Gestaltung und Organisation des Büros
• Verantwortlich für Bestellung, Ordnung und Herausgabe von Büromaterialien, Aufmerksamkeiten, Getränken sowie weiteren Bürobedarfsgütern
• Ablageorganisation im Büro, sowohl physisch als auch digital
• Koordination/Absprachen mit externen Dienstleistern zur Umsetzung von Projekten im Bereich Facility Management
• Verwaltung von Verträgen im Bereich Facility Management / Büroverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Hilfe beim geschäftlichen Paket-Versand
• Koordination und Organisation von internen Events
• Terminplanung & Koordination von Meetings/Workshops
• Reisebuchungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Assistierende Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes/der Arbeitssicherheit
• Weitere assistierende Aufgaben an der Schnittstelle der Bereiche Office Management/HR/Finance
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bezüglich Rechnungen/Kosten im Bereich Office Management
• Zusammenarbeit mit dem Admin/Operations/Finance Team

DEINE SKILLS

• 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hands-On-Mentalität
• Organisationstalent
• schnelle Auffassungsgabe
• zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
• sichere MAC Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams, iCal)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein kommunikatives und freundliches Wesen
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit

BENEFITS

• Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Ein cooles und inspirierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wächst
• Abwechslungsreiches Kundenportfolio
• Ein wunderschönes Design-Büro am Rosenthaler Platz und regelmäßigen Schabernack
• Mobiles Arbeiten gelegentlich + nach Absprache möglich
• Gutschein-Benefits oder Firmen-Deutschlandticket
• Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

M&C Saatchi ist eine globale Agentur für Markenkommunikation, welche unter dem Dach des weltweiten M&C Saatchi Netzwerks in London gegründet wurde. Heute zählt die Agentur mehr als 2000 Mitarbeiter*innen, mit Büros u.a. in Mailand, London, Sydney, Amsterdam, Südafrika, New York, Los Angeles und Berlin. Zum Kernangebot gehören Markenstrategie, Kampagnen, PR & Influencer Relations, Sponsoring, Events & Brand Experience, Social Media sowie Content Produktion. Mit dem M&C Saatchi Deutschland Team realisierte die Agentur in den letzten Jahren unter anderem Projekte für Peloton, The North Face, adidas, ING, Lidl, Porsche, Porsche Design, Mercedes-Benz Vans, Nike, Ferrero, Heineken, WHOOP, UEFA, Riot Games und Volkswagen. Unser Ziel ist es, Kund*innen dabei zu unterstützen, wirkungsvolle 360° Kommunikation zu schaffen, die ihre Zielgruppen begeistert.

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