Office Manager (m/w/d)

Somengo GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Online-Media-Agentur in Jena sucht eine/n Office Manager:in. Du verantwortest die Büroorganisation und unterstützt das Team in administrativen Belangen inklusive Rechnungsverwaltung und Eventplanung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management und sehr gute Deutschkenntnisse werden erwartet. Diese Teilzeitstelle bietet eine abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre mit einem freundlichen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse in DATEV online.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Prüfung von Rechnungen.
• Büroorganisation und Unterstützung bei Eventplanung.
• Koordinierung von Abläufen im Agenturalltag.

Kenntnisse

Office Management

DATEV online

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

DAS ERWARTET DICH

Als Office Manager:in sorgst du autark dafür, dass im Agenturalltag alles rundläuft. Von der Finanzbuchhaltung bis zur guten Stimmung im Team. Du übernimmst die Verwaltung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, kümmerst dich um die Kontierung und Buchungen in DATEV online, unterstützt beim Versand von Ausgangsrechnungen sowie bei der Erstellung von Monatsabschlüssen in enger Abstimmung mit dem Controlling und der Geschäftsleitung.

Darüber hinaus stellst du durch eine verlässliche Büroorganisation sicher, dass Postein- und -ausgang, Einkauf, Inventur und Reisedisposition (Hotel- und Mietwagenbuchungen) reibungslos funktionieren. Auch Themen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz und die Unterstützung bei der Eventplanung liegen in deinem Aufgabenbereich. Als Ansprechpartner:in für unser Team und die Geschäftsleitung unterstützt du operativ im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in vergleichbaren Bereichen
• Fundierte Kenntnisse in DATEV online
• Erste Erfahrung mit den Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und Freude daran, Verantwortung im operativen Alltag zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Du erfüllst nicht alle der oben aufgeführten Kriterien? Das erwarten wir auch nicht! Wenn Du Dich grundsätzlich in den beschriebenen Aufgabenbereichen wiederfindest und Lust auf Agentur, ein cooles Team und Abwechslung hast, freuen wir uns darauf, mehr über Dich zu erfahren.

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Part-time

Job function

• Administrative

Industries

• Online Media