Office-Manager - Geschäftsfeld Privatkunden (all genders) (in Teilzeit) Münster, Düsseldorf, Kiel

Provinzial Rheinland - Versicherung & Altersvorsorge; Düsseldorf, Kiel, Münster; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versicherungsunternehmen sucht einen Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit für die Büros in Düsseldorf. In dieser Rolle werden Sie administrativen Support leisten und entscheidende organisatorische Aufgaben übernehmen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und einer Vielzahl von Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

kostenloses Mittagessen

Home Office

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kaufmännische Erfahrung im Büro.
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Kund:innen.
• Freude am abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und administrativen Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Jobbeschreibung

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Office-Manager - Geschäftsfeld Privatkunden (all genders) (in Teilzeit) Münster, Düsseldorf, Kiel

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven - auch für Dich! Erfahre mehr über uns und finde auch Deine berufliche Heimat im Provinzial Konzern.

Diese Stelle ist in Teilzeit bis zu 19 Wochenstunden zu besetzen.

Das werdenDeine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv die organisatorischen Abläufe, übernimmst administrative Aufgaben und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Führungskräfteteams.
• Hierbei kümmerst Du Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen, Veranstaltungen.
• Dabei verantwortest Du vielseitige Aufgaben von der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:nnen bis zur Kostenabrechnung und Dokumentenablage.
• Für die Erstellung von Berichten und Präsentationen bist du zuständig und pflegst Daten und Dokumente.
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit Vertriebs- und Geschäftspartner:innen.
• Bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung im Office des Geschäftsfelds bist du behilflich.
• Du übernimmst ausgewählte fachliche Themen und arbeitest dabei eng mit dem Bereichsleiter und dem Führungskräfte-Team zusammen.

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Erfahrung - gerne im Führen und Strukturieren eines Büros und/odermit Kenntnissen in der Komposit-Versicherung
• Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kund:innen
• Freude am abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Flexibilität
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Das bieten wir Dir

Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • kostenloses Mittagessen • Home Office • Kinderbetreuung • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Mitarbeiterrestaurant und Coffee Lounge • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir haben eine Vielzahl verschiedener Perspektiven bei uns im Konzern. Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bist Du vielleicht genau richtig für diese oder eine andere Aufgabe.
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