Office & IT Manager Support (gn)

PrivateFinancePartners GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Hamburg sucht einen Office & IT Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Mitarbeitenden im IT- und Office-Bereich, das Büro-Management sowie die Kommunikation zwischen Abteilungen. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Support. Das Unternehmen bietet eine freundliche Atmosphäre, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Fitness-Angebote

Regelmäßige Team- & Company-Events

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Office- oder IT-Support sind ideal.
• Zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende bei IT- und Office-Themen.
• Strukturierte Arbeitsweise mit pragmatischen Lösungen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Office- und IT-Themen.
• Verwalten der IT-Ausstattung der Mitarbeitenden und Koordination.
• Organisieren des Büroalltags und interne Abläufe koordinieren.
• Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, IT-Dienstleister:innen und Abteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Technisches Verständnis

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Studium in Wirtschaftswissenschaften oder IT (von Vorteil)

Jobbeschreibung

leadity – Wir sind die Nr. 1 ESG- und CO₂-Software für den Mittelstand. Mit dem Ziel: Nachhaltigkeit nicht nur zu dokumentieren, sondern aktiv zu gestalten: effizient, praxisnah und zukunftssicher. Über 600 großartige Unternehmen, darunter bofrost, Schwarzwaldmilch, der 1. FC Köln, TÜV Rheinland oder Schweppes, vertrauen bereits auf unsere Lösung.

Unser Antrieb: Mittelstandsunternehmen spielen eine Schlüsselrolle für eine nachhaltige Wirtschaft. Doch ESG, CSRD, CO₂-Bilanzen & Co. sind oft komplex, zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Genau hier setzen wir an – mit leistungsstarker Software, die Komplexität einfach macht, fundiertem Know-how und einem Team, das echten Impact schafft.

Jetzt suchen wir dich: als Office & IT Manager mit Blick fürs Detail, technischem Verständnis und Hands-on-Mentalität. Du hältst unseren Büroalltag am Laufen, unterstützt Kolleg:innen bei IT- und Office-Themen und sorgst dafür, dass Arbeitsumgebung, Ausstattung und Abläufe reibungslos funktionieren – mit Überblick, Pragmatismus und einem offenen Ohr für alle Anliegen.

Aufgaben

• Mitarbeitendensupport: Du bist die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Office- und IT-Themen und unterstützt aktiv bei der Lösung von technischen und organisatorischen Anliegen.
• IT-Management: Du verwaltest die IT-Ausstattung der Mitarbeitenden, koordinierst Hardware- und Softwarebereitstellung sowie Updates und sorgst für einen störungsfreien Betrieb.
• Büroorganisation & Infrastruktur: Du organisierst den Büroalltag, koordinierst interne Abläufe und unterstützt bei der Pflege der Arbeitsumgebung, um ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du bist das Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, IT-Dienstleister:innen und anderen Abteilungen, um effiziente Prozesse sicherzustellen und den Informationsfluss zu optimieren.

Qualifikation

• Du verfügst idealerweise über erste praktische Erfahrungen im Office- oder IT-Support, gerne auch im Bereich Mitarbeitenden-Onboarding oder Büroorganisation.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, IT oder verwandten Bereichen ist von Vorteil.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und bist die zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende bei IT- und Office-Themen.
• Du bist ein Teamplayer, arbeitest proaktiv, strukturiert und findest stets pragmatische Lösungen.
• Du packst Dinge aktiv an und sorgst mit deinem klaren Fokus auf Umsetzung dafür, dass Anliegen und Projekte zügig vorankommen.

Benefits

• Direkter Impact: Wir helfen dem Mittelstand, sich nachhaltig und zukunftsfähig aufzustellen.
• Top ESG-Software: Hohes Produktwissen, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein marktführendes Produkt.
• Begeisterndes Arbeiten: Freundschaftliche Atmosphäre und motivierendes Miteinander in interdisziplinären, agilen Teams.
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten: Passgenaue Trainings, Konferenzen und schnelle Aufstiegschancen dank starkem Wachstum.
• Gute Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und zeitweises Arbeiten aus dem Ausland.
• Starke Benefits: Zentrales Büro in Hamburg-Altona mit ergonomischer Ausstattung, kostenfreie Getränke, Zuschüsse zum Deutschlandticket & Fitness-Angeboten sowie regelmäßige Team- & Company-Events.

Bereit für den nächsten Karriereschritt – mit echtem Impact?

Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die nachhaltige Transformation der Wirtschaft.

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
• Die Stelle ist ab sofort Vollzeit in Hamburg zu besetzen.
• Bei offenen Fragen melde Dich gerne hier über Join.