Legal Assistant (m/w/d) – Digital & Innovativ

CONET Technologies AG; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung im Legal-Team. Die Aufgaben umfassen die Überwachung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, Vertragsdokumentation und die Verwaltung digitaler Akten. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen mit und hat Interesse an digitalen Tools sowie an KI-gestützten Prozessen. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Erfahrung im Legal Office, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Überwachung der gesellschaftsrechtlichen Dokumente und Fristen.
• Sicherstellung der revisionssicheren Vertragsdokumentation.
• Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems.
• Mitwirkung an der digitalen Prozessoptimierung.
• Nutzung generativer KI-Tools zur Aufgabenvereinfachung.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Interesse an digitalen Tools

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Generative KI-Tools

Jobbeschreibung

Die CONET-Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren der Digitalisierungspartner mit Fokus auf Consulting, Customer Experience, Data Intelligence, Managed Services, SAP und Software Development. Du möchtest mit deinem rechtlich-organisatorischen Know-how die Digitalisierung mitgestalten? Dann werde Teil unseres Legal-Teams in einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Governance – mit klarer Struktur, klarem Purpose und jeder Menge Raum für deine Ideen.

Deine Aufgaben

• Corporate Housekeeping: Du behältst den Überblick über gesellschaftsrechtliche Dokumente, Fristen und Beschlussfassungen – von A wie Abberufung bis Z wie Zuständigkeitsregelungen.
• Vertragsdokumentation: Du sorgst dafür, dass unsere Vertragsunterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar abgelegt sind – revisionssicher und transparent.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems: Du verwaltest und strukturierst unsere digitalen Akten in enger Abstimmung mit dem Legal-Team und sorgst dafür, dass Informationen effizient auffindbar sind.
• Digitale Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Tools ein, etwa bei der Anpassung von Freigabe-Workflows oder Template-Systemen.
• Generative KI im Alltag: Du nutzt generative KI-Tools kreativ zur Erleichterung administrativer Aufgaben – vom Protokollentwurf bis zur Vorstrukturierung von Dokumenten.
• Assistenz im Legal-Team: Du unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Legal Office, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping
• Interesse an digitalen Tools und moderne Affinität für KI-gestützte Arbeitsprozesse
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Lust auf Teamarbeit – auch bereichsübergreifend