Kanzleimanager (m/w/d)

Studer Stb Wp; Deutschland; Hybrid; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine digitale Steuerkanzlei sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, die Teil eines wachsenden Teams werden möchten. In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Dokumentenmanagement-System und entwickelst effiziente Kanzleiprozesse, um die Produktivität zu steigern. Du wirst auch die Qualitätssicherung leiten und als zentrale Ansprechperson für das Onboarding neuer Mitarbeiter fungieren. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreichen Benefits wie Weiterbildung und betrieblicher Altersvorsorge. Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte deine Zukunft aktiv mit!

Leistungen

Wertschätzung & Lob

Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Tank- und Essensgutscheine

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Persönlicher Mentor

Intensive Weiterbildung

Familiäres Arbeitsklima

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-System (DMS).
• Entwicklung und Überwachung effizienter Kanzleiprozesse zur Steigerung der Produktivität.

Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung höchster Standards im Qualitätsmanagement.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und Betreuung des Onboardings neuer Kollegen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Datev-Kenntnisse

Eigenorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Kenntnisse

Microsoft Office

Tools

Dokumentenmanagement-System (DMS)

ProCheck

Unternehmen online

Jobbeschreibung

Über uns

An den Standorten in Grafenau-Döffingen und Holzgerlingen befindet sich die digitale Steuerkanzlei Rico Studer, welche im Jahr 2007 gegründet wurde. Das Team besteht aus 28 Mitarbeitenden.

Da unser Unternehmen expandiert, suchen wir nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Wir heißen dich herzlich willkommen und bieten dir die Möglichkeit, von Tag 1 an ein bedeutender Teil unseres Teams zu werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000 € - 5.000 € pro Monat

Wir bieten dir:

• Wertschätzung & Lob für deinen Einsatz
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen, Tank- und Essensgutscheine sowie Erfolgsboni
• 30 Urlaubstage inklusive Urlaubsvertretung (Weihnachten und Silvester frei)
• Flexible Arbeitszeiten
• Nach Absprache bis zu 3 Tagen Homeoffice inkl. technischer Ausstattung
• Einarbeitung mit persönlichem Mentor, für einen einfachen Start
• Intensive Förderung deiner persönlichen Weiterbildung
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
• Helle, freundliche, ruhige Büros
• Ein Chef, welcher sich für deine Meinung und Vorstellungen interessiert
• Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
• Täglich leckerer Kaffee, Tee, Wasser und Snacks für den besten Start in den Tag
• Kostenfreie Parkplätze

Sonstige Benefits:

• Betriebliche Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike nach individueller Absprache

Deine interessanten Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement-System (DMS), um wichtige Dokumente sicher und organisiert zu halten
• Du entwickelst und überwachst effiziente Kanzleiprozesse (ProCheck) zur Steigerung der Produktivität und Qualität
• Im Qualitätsmanagement sicherst du die Einhaltung höchster Standards und übernimmst IT-Dienstleistungen, einschließlich des Onboardings und der digitalen Personalakte
• Du bist die zentrale Ansprechperson für deine Mitarbeiter und betreust das Onboarding neuer Kollegen

Deine Qualifikationen:

• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Gute Datev-Kenntnisse sind erforderlich
• Stark ausgeprägte Eigenorganisation und Transferleistungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Starke IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office, insb. DMS, ProCheck, Unternehmen online und anderen ähnlichen Systemen/Programmen

Kontaktinformationen:
Klingt spannend? Jetzt bewerben und Teil des Teams werden!

(Ohne Unterlagen & mobil)

➤ Du wirst von uns hören, denn wir möchten uns unverbindlich kennenlernen – selbstverständlich diskret.

Deine Ansprechperson:
Rico Studer
[phone]
https://studer-stb-wp.dein-karriere-portal.de/

Wir sind gespannt darauf, dich persönlich zu treffen!