Junior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events & Kongresse

Mci Live; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Eventmanagement in Düsseldorf sucht einen Junior Projektmanager, der kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden plant und betreut. Du wirst Verantwortung für die Koordination von Veranstaltungen sowie die Kalkulation von Angeboten und Budgets übernehmen. Ein sicheres Auftreten in Deutsch und Englisch sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Flexibles Arbeiten und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Bezahlter Sonderurlaub

JobRad-Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mentoring-Programme

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen.
• Freude am Reisen.

Aufgaben

• Planung und Betreuung kreativer Live-Erlebnisse.
• Koordination der Dienstleister und Ressourcen der Projektteams.
• Kalkulation neuer Angebote und Überwachung der Budgets.

Kenntnisse

Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache

Teamorientierung

Organisationstalent

Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Overview

Junior Projektmanager Meetings, Events & Kongresse (m/w/d). Dein Tag beginnt typischerweise mit der Vorfreude auf ein Meeting, der Laptop ist aufgeklappt und das Stand‑Up mit dem Projektteam wird besprochen. Du arbeitest an einem bevorstehenden Event für einen Kunden aus der Pharmaindustrie, das international Beachtung finden soll, und entwickelst das Ticketing-Konzept weiter.

Du planst und betreust kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von kleineren Veranstaltungen bis zur großen Bühne – und arbeitest an der Konzeption, Umsetzung und dem Management von Events mit.

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen

Als Junior Projektmanager (m/w/d) planst und betreust Du kreative Live-Erlebnisse für nationale und internationale Kunden – von „klein und fein“ bis zur ganz großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen:

• Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
• Beraterpersönlichkeit: Du baust in Deinen Projekten Beziehungen zu Deinen Kunden auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings.
• Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche an Deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen Deiner Projektteams.
• Kaufmann*frau: Du kalkulierst neue Angebote, überwachst Deine Budgets und rechnest Projekte ab – inklusive Reportings und Dokumentation.
• Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst Dich in teamübergreifenden Projekten ein.

Deine Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Eventmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung etc.
• Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
• Freude am Reisen

Warum MCI?

• Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was Du kannst, nicht Dein Titel.
• Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten – für mehr Freiheit im Job.
• Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker*innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen.
• Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit.
• Internationale Projekte mit Wow-Faktor: Unsere Talents sind in spannenden Projekten tätig – von Wien über Madrid bis Namibia – mit immer neuen und spannenden Challenges.
• Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog*innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt.
• Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem MCI Buchclub und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein – weil nachhaltiges Handeln für uns kein Trend, sondern eine Haltung ist.
• Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität.
• Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen!
• Mehr als nur ein Gehalt: 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlter Sonderurlaub, JobRad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket – damit du die Unterstützung erhältst, die du dir wünschst.
• Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen.
• Austausch und Vernetzung für Young Professionals: Wir bieten dir Mentoring-Programme und regelmäßige Peer-Meetups – für einen starken Start in deine Karriere und wertvolle Verbindungen.

Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Violetta Abayeva, Managerin People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: [phone].

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!

Über MCI

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-live.de.