IP Administrator (m/w/d)

AllatNet Recruiting GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Recruiting-Agentur sucht einen erfahrenen Paralegal zur Unterstützung im IP-Management. Die Position beinhaltet die Führung des Admin-Teams, die Verbesserung von Arbeitsabläufen und Schulungen in der Software. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mitbringen.

Qualifikationen

• Erfahrung als Paralegal mit Kenntnissen in Patentanmeldungen.
• Erste Berührungspunkte mit Datenbanken und Workflow.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administration und Dokumentation aller IP-Akten.
• Erstellung und Pflege von Best-Practices-Leitfäden.
• Führung des IP Admin Teams.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Datenbank Management

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

Jobbeschreibung

Finden Sie mit der AllatNet Recruiting Ihren Traum-Job. Durch unseren einzigartigen Kontakt zu Groß- und mittelständischen Unternehmen erweitern wir Ihre Karrieremöglichkeiten.
Diese Dienstleistung ist für Sie völlig unverbindlich und kostenfrei.

Ihr Aufgabenbereich

- Sie stellen die korrekte Administration und Dokumentation aller IP-Akten mit Hilfe eines IP-Management-Systems sicher
- Sie erstellen und pflegen Best-Practices-Leitfäden und extrahieren Berichte aus dem IP-Management-Tool
- Die Führung des IP Admin Teams gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie verbessern aktiv die administrative Arbeitsumgebung des IP-Teams durch Erstellung und Pflege von Workflows, Vorlagen und Features im IP-Management-Tool
- Sie schulen und präsentieren die IP Software sowie die Vorgänge und Arbeitsweisen im IP Management

Ihr Profil

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbares
- Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung als Paralegal mit Kenntnissen in der Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumenten für Patentanmeldungen
- Sie verfügen über gute MS Office Kenntnisse
- Erste Berührungspunkte mit Datenbanken, Workflow und Vorlagengenerierung
- Paralegal-Zertifikat wünschenswert
- Sie haben Erfahrung in der Verwaltung von großen Datenmengen mit einem komplexen IP-Managementsystem
- Sie sind organisiert, kommunikativ und können gut unter Druck in einem multikulturellem Unternehmen arbeiten
- Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab


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