Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren

Berlin Photo Week GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Event-Branche in Berlin sucht eine:n Fachexpert:in für EU-weite Vergabeverfahren. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung und Betreuung der Verfahren sowie die rechtliche Beratung der Fachabteilungen. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in relevanten Vergabeverfahren. Wir bieten die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in EU-weiten Vergabeverfahren.
• Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A.

Aufgaben

• Selbständige Betreuung von EU-weiten Vergabeverfahren.
• Beratung der Fachabteilungen in vergaberechtlichen Angelegenheiten.
• Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit.

Kenntnisse

Veränderungskompetenz

Kundennutzenorientierung

Verhandlungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Diplom (FH)/Bachelor/Master in Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder BWL

Tools

AI-Vergabemanager

Jobbeschreibung

Overview

Fachexpert:in (m/w/d) für EU-weite Vergabeverfahren – Join to apply for the role at Messe Berlin.

Deine Aufgaben

• Selbständige Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen sowie Bauleistungen nach GWB, VOB/A und VgV mit enger Abstimmung zu den Einkäufern. Schwerpunkt liegt auf Liefer- und Dienstleistungswarengruppen.
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung.
• Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vergaberechtskonformität, Vollständigkeit und Schlüssigkeit.
• Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten bis zur Zuschlagsentscheidung, einschließlich der Kommunikation mit den Bietern/Bewerbern über eine Vergabeplattform.
• Mitwirkung bei der Optimierung der Vergabeprozesse.
• Monitoring von vergaberechtlichen Änderungen und deren Aufbereitung.

Fachlich

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom (FH)/ Bachelor mit langjähriger Berufserfahrung oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesens, Informatik oder BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung und Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
• Umfassende Kenntnisse im Bereich GWB, VgV, VOB/A wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung mit dem AI-Vergabemanager und digitalen Vergabeworkflows.

Persönlich

• Veränderungskompetenz – Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
• Diversität und Inklusion – Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
• Kundennutzenorientierung – Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung – Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
• Lernbereitschaft – Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Nachhaltigkeits-Mindset – Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns bei ökologischen und sozialen Zielen.
• Reflexionsfähigkeit – Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
• Umsetzungsstärke – Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Verhandlungskompetenz – Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
• Kommunikationsfähigkeit – Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.