Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Designoffices; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Büro- und Dienstleistungsunternehmen mit Standort in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. Sie sind verantwortlich für den Empfang der Kunden, kaufmännische Tätigkeiten und administrative Aufgaben. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, starke Kundenorientierung und kann sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren. Das Unternehmen bietet attraktive Leistungen wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung

Firmenfitness-Angebote

E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Erfahrung am Empfang sowie in kaufmännischen Tätigkeiten ist erforderlich.
• Stark ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Kunden am Front Desk.
• Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Erstellung von Reports und Pflege des CRM-Systems.
• Durchführung klassischer Rezeptionstätigkeiten wie Telefonannahme und Postverwaltung.
• Unterstützung des Teams im Bereich Operations.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach

Jobbeschreibung

Overview

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.

Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.

Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices EssenRuhr Tower
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, befristet auf 2 Jahre
Ansprechpartnerin: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Responsibilities

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reports sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrativen Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Qualifications

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!