Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Designoffices; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Raumlösungen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, kaufmännische Aufgaben und die Pflege des CRM-Systems. Du solltest eine Ausbildung im Hotelfach abgeschlossen haben und kommunikativ auf Deutsch und Englisch sein. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, Unternehmensfitness und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

Firmenfitness mit Urban Sports Club

30 Tage Urlaub

Jobticket

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Quereinsteiger willkommen.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich und im Service.
• Gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste am Front Desk.
• Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungskontrolle.
• Erstellung von Reporting und Pflege des CRM-Systems.
• Durchführung klassischer Rezeptionstätigkeiten.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Ausbildung im Hotelfach/Gastronomie

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!

Wir stellen ein:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Düsseldorf
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin Erdem

Das bieten wir dir:

• Firmenfitness mit unserem Partner Urban Sports Club und Hansefit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jobticket: Schnell von A nach B
• Arbeitszeitkonto mit derMöglichkeitauf Überstundenvergütung
• Kostenlose Getränke und Snacks

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich am Standort Düsseldorf.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellstReportingssowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem BereichOperations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Das bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.ä. abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Service sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!