Receptionist (m/w/d)

Advert MENCK - Deine Chance, die Energie von morgen mitzugestalten!

MENCK, als bedeutender Akteur der renommierten ACTEON-Gruppe, führt weltweit die Bereitstellung innovativer Geräte und Dienstleistungen für die Pfahlinstallation an, um u.a. die erneuerbare Energie von morgen durch Onshore- und Offshore-Windenergieanlagen zu sichern. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen unsere hochmodernen Rammgeräte nicht nur Standards des Fundamentbaus im Öl- und Gasbereich bzw. dem Brückenbau, sondern spielen auch eine zentrale Rolle bei der Erschließung erneuerbarer Energien. Unsere fortschrittliche Hammertechnologie beweist ihre Vielseitigkeit unter extremen klimatischen Bedingungen weltweit - von nachhaltiger Energie bis hin zu anspruchsvollen Bauprojekten.

MENCK sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Receptionisten (m/w/d) in Teilzeit ca. 25 Std/ Woche mit hauptsächlicher Tätigkeit am Nachmittag und in Festanstellung am Standort Kaltenkirchen.

Die Rezeptionistin ist der erste Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter. Diese Rolle umfasst die Begrüßung von Besuchern, die Verwaltung eingehender Anrufe, die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben, um den reibungslosen Betrieb des Büros zu gewährleisten. Die Rezeptionistin spielt eine Schlüsselrolle bei der Schaffung eines einladenden und professionellen Umfelds und trägt zur allgemeinen Kunden- und Mitarbeitererfahrung bei.

Ihre Aufgaben:

1. Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
2. Besucherregistrierung und -bewirtung
3. Sichtung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
4. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
5. Verwaltung und Bestellung von Getränken, Lebensmitteln etc.
6. Bestellung und Rechnungskontrolle des Mitarbeiteressens
7. Vertragsverwaltung
8. Ablage von Lieferscheinen, Ein- und Ausgangsrechnungen
9. Compliance Prüfung neuer Kontakte und systemseitige Kontaktanlage
10. Allgemeiner Support und Service-Dienstleister für die Fachbereiche
11. Versand von Kuriersendungen und Annahme von Kurierlieferungen
12. Verwaltung der Poolcars und Bestellung von Leihwagen

Ihr Profil:

1. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
2. Serviceorientiert und aufgeschlossen, unterstützt Sie gerne und beantwortet spontane Anfragen
3. Vertraut mit Microsoft Office-Software

Wir bieten:

1. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
2. Ermäßigte Mitgliedschaft in einem Fitness-/Wellnessclub
3. Zuschüsse zu Fahrgeld und Mahlzeiten
4. JobRad
5. VWL
6. Betriebliche Altersvorsorge
7. Kostenlose Getränke und Obst

Bewerber, die sich auf diese Position bewerben und zusätzlich ein Anschreiben zu ihrer Bewerbung hinzufügen möchten, bitten wir, Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument hochzuladen. Leider erlaubt unser System nur das Hochladen eines Dokuments.