Front Office Manager (STARS)* befristet zur Vertretung in Elternzeit

Das Holiday Inn Express Oberhausen verfügt über 144 voll klimatisierte Zimmer mit LCD Smart TV. Im Erdgeschoss befinden sich Bar- und Frühstücksbereich sowie 2 klimatisierte Konferenzräume mit Tageslicht.

Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben. Wir sind ein junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und legen sehr viel Wert auf unsere triSTARS. Daher sind wir besonders stolz, von 2018 - 2024 die Auszeichnung von Focus-Business als TOP-Arbeitgeber erhalten zu haben. Wir wurden 2020 sowie 2021 als Familienfreundlichstes Unternehmen der Branche ausgezeichnet und zudem erhielten wir – basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeitenden – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Die Zeitung "Die Zeit" zeichnete uns 2022 und 2023 als Bester Arbeitgeber in der Hotellerie aus.

Bilde ab 01.09.2024 einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express Oberhausen und bewirb dich als Front Office Manager (STARS)

• Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office
• Professioneller, herzlicher Empfang und eine optimale Betreuung unserer Gäste
• Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement
• Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen
• Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle
• Sicherstellung des korrekten Umgangs der Bonussysteme des Franchisegebers
• Ansprechpartner für das Front Office Team, Dienstplangestaltung; Urlaubsplangestaltung (diese in Zusammenarbeit mit der Direktion)
• Sämtliche administrative Aufgaben am Front und im Back Office sicher und selbständig durchzuführen
• Du trägst zu einem effizienten operativen Ablauf bei und sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses
• Erledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Checklisten
• Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und Spätdienst
• Abwicklung der Gästekorrespondenz
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung
• Du konntest bereits Erfahrung in vergleichbarer Position oder als Assistent sammeln
• Du verstehst es, dein Team zu motivieren, verfügst über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten
• Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten, als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen, setzen wir voraus
• Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
• Als operatives Vorbild kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in deiner Abteilung und schaust auch "über den Tellerrand"
• Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können
• Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera hilft dir im neuen Job
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Alle 12 Monate eine Gehaltssteigerung von mindestens 3%
• Nicht weniger als 30 Tage Urlaub im Jahr
• 25% Nachtzuschlag von 22 - 7 Uhr
• Belohnungssystem mit eigener Firmenkreditkarte
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Planbare Arbeitszeiten
• Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
• Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion
• Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager
• Entwicklungsmöglichkeiten zum Guest Service Manager
• Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien
• Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße
• Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte
• Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG

* Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft.

Wenn du dich angesprochen fühlst und Interesse hast, mit uns die Entwicklung der tristar Gruppe zu gestalten, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewirb dich ausschließlich über den unteren Button "Jetzt Bewerben".