Head of People Services (m/w/d)

About You - Collins GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Jobbeschreibung

Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.

Als Head of People Services (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogenen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.

Verantwortungen

• Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt
• Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
• Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen People Operations, Payroll und Finance sein
• Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
• Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
• Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit

Benefits

Was ABOUT YOU ausmacht? Jeder und jede einzelne von uns.
Wir sehen es als unsere Verantwortung ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Ein Umfeld, in dem jedes Geschlecht, jede Nationalität und jede Ethnizität willkommen ist und alle genau so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir glauben, dass ein diverses Team einen wertvollen Teil zur ABOUT YOU Kultur beiträgt und sie befruchtet.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)