Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Anästhesie und Intensivtherapie

Ebersbach Neugersdorf; Görlitz; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik für Anästhesie in Görlitz sucht einen Chefarztsekretär (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung. Zu den Aufgaben gehört die administrative Unterstützung des Chefarztes sowie die Überwachung von Terminen und Prozessen. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet attraktive Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

attraktive Vergütung

arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Gesundheitsvorsorge

betriebseigenen Kindergarten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office- Kenntnisse und 10-Finger-Tastschreiben.
• Zuverlässigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes.
• Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen.
• Verwaltung des klinikinternen Schriftverkehrs.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse

organisatorische Fähigkeiten

freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir suchen schnellstmöglich für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivtherapie einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

unbefristet ǀ Vollzeit ǀ Standort: Görlitz

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
• Administrative Unterstützung der Klinikprozesse
• Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
• Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
• Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten bis zur Archivierung
• Erstellung von Privatliquidationen
• Protokollierung von Dienstbesprechungen
• Planung und Organisation von Weiterbildungen

Ihr Profil

• Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• sehr gute MS-Office-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Wir bieten

• attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
• arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket, Jobrad
• Gesundheitsvorsorge
• betriebseigenen Kindergarten

Jetzt bewerben!

Sie möchten Ihre Erfahrung und organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und die Abläufe in unserem Haus aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow, unter der Telefonnummer 03581-37 3319 zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, entweder per Post oder auch per Mail (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: [e-mail] bzw. Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH, Personal, Girbigsdorfer Str. 1-3, 02828 Görlitz. Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter: www.klinikum-goerlitz.de.

Freuen Sie sich auf Görlitz! Die Europastadt fasziniert mit ihrer historischen Altstadt, wunderschönen Landschaft, großartigen Sehenswürdigkeiten und vielseitigem kulturellem Angebot. Großstädte wie Dresden, Berlin und Prag sind gut mit Auto, Bahn oder Bus zu erreichen.

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.