Büroassistenz (m/w/d)

Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Deutschland sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson, kümmern sich um Terminkoordination und Dokumentation und tragen zur Optimierung interner Prozesse bei. Bei dieser Vollzeitstelle erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Attraktive Vergütung

Flexibles Arbeiten

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für das Team in administrativen Belangen.
• Terminkoordination und Telefonmanagement.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Büroassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Zentrale Ansprechperson für das gesamte Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination, Telefonmanagement und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Übersichten
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Verwaltung von Büromaterialien sowie Übernahme kleinerer Einkaufstätigkeiten
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Dein Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder allgemeinen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits über unseren Kunden
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainingsangebote

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Deine Ansprechperson

Nadine Baumann
[phone]