Bereichs-, Abteilungsleiter

Windowspro; Essen; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht eine Führungskraft für die Koordinierungsstelle, die für die Organisation und Kommunikation von Querschnittsthemen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle leiten Sie IT-Großprojekte und entwickeln Strategien zur Prozessoptimierung. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für verschiedene Organisationseinheiten und tragen zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Projektleitung und Organisation haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Erfahrung in Projektleitung und Netzwerkarbeit ist wünschenswert.
• Analytisches Denken und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Aufgaben

• Leitung und Koordination von IT-Großprojekten und Querschnittsthemen.
• Beratung der IT-Fachabteilungen und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Projektleitung

Service- und Dienstleistungsgedanke

Organisationsfähigkeit

Analytisches Denken

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Master/Diplom in Rechts-, Verwaltungs-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaft

Beamten- und laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Leitung für die Organisationseinheit Koordinierungsstelle - Projekt- und Querschnittsthemen (Dir ZS IKT C KoSt)

Aufgaben:

1. Die Koordinierungsstelle verantwortet und konsolidiert Querschnittsthemen von verschiedenen Organisationseinheiten und ist für die IKT-interne und externe Kommunikation zentrale Anlaufstelle für Themen aus dem Programm P20.
2. Sie fungiert gleichzeitig als koordinierender, steuernder und unterstützender Organisationsbereich für die Gruppen des Referates Dir ZS IKT C.
3. Im IT-Großprojekt iVBS PLX werden Aufgaben der Projektleitung und -unterstützung wahrgenommen.
4. Koordination und Leitung von IT-Großprojekten, insbesondere mit Bezug zum Vorgangsbearbeitungssystem POLIKS/PLX und dem Bund-Länder-Projekt Programm P20.
5. Übernahme von Gremientätigkeiten, inklusive des dazugehörigen Berichtswesens und der Dokumentation.
6. Entwicklung von Strategien zur Prozessdurchführung, Abstimmung zielführender Lösungsalternativen und Methodenauswahl sowie Ressourcen- und Zeitplanung.
7. Beratung der IT-Fachabteilungen und der Leitungsebene sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
8. Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate - auf Grundlage bundesweiter Entwicklungen.
9. Durchführung fachlicher Analysen und Erstellung von Fachkonzepten, auch zu Querschnittsthemen.
10. Systemische Vernetzung mit allen beteiligten Organisationseinheiten, insbesondere mit Akteuren anderer Behörden aus Bund und Ländern sowie externen Dienstleistern.
11. Führungsverantwortung für Ihr Team, inklusive:
1. Erstellung von verbindlichen Vorgaben sowie Bewertung und Optimierung der Arbeitsorganisation.
2. Individuelle Kompetenzentwicklung sowie effiziente Organisation von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen.
3. Strukturierte Fertigung von zutreffenden Arbeitskreisbeschreibungen, Anforderungsprofilen und Beurteilungen.
4. Erstellung von allgemeinen Personalentwicklungskonzepten und Mitwirkung bei Organisationsmaßnahmen.
5. Leitung bzw. Teilnahme an Personalauswahlverfahren.

Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen ist zwingend erforderlich. Rufbereitschaften und die Anordnung besonderer Dienstzeiten sind möglich.

Voraussetzungen:

1. Beamten- und laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (LVO-AVD) oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in Rechts-, Verwaltungs-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung.
2. Erfahrungen in der Projektleitung sind sehr wünschenswert.
3. Ein stark ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit.
4. Bereitschaft zu funktionsbezogener Aus- und Fortbildung und zur Führungskräftequalifikation.
5. Erfahrungen in stabs- bzw. aufgabenähnlichen Bereichen und der Netzwerkarbeit.
6. Erfahrungen mit der Planung und Erstellung von Konzepten und Analysen.
7. Kenntnisse in der Planungs- und Projektmethodik.
8. Kenntnisse im Umgang mit dem Kollaborationswerkzeug Jira/Confluence.
9. Methodische Kenntnisse und Erfahrungen in der Moderation und Leitung von heterogenen Interessengruppen, inkl. Präsentationstechniken.
10. Analytisches Denken und Verhandlungsgeschick.
11. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
12. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
13. Gute Kenntnisse und Erfahrungen über die Grundlagen und Instrumente der Führungspraxis, insbesondere der Personalmanagement-Instrumente und -maßnahmen.
14. Die Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Dienstkräfte zu berücksichtigen und zu fördern.
15. Gute und breitgefächerte informations- und kommunikationstechnische Kenntnisse sind von Vorteil.

Die nähere Beschreibung des Aufgabengebietes sowie die hierfür erforderlichen Anforderungen und Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.