Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Vertrieb und Marketing sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der operativen Aufgaben und Projekte. Die ideale Kandidatin bringt eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, sowie mehrjährige Erfahrung auf Führungsniveau. Diese Rolle bietet ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten

Zugang zu exklusiven Corporate Benefits

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Digitale Projekttools

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und Schnittstellenaufgaben
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen, Dokumenten und Vertragsunterlagen
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb des Führungskreises

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigeninitiative und absolute Diskretion
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten – intern wie extern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Projekttools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Innovatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits über unseren Kunden
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainingsangebote

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Ihre Ansprechperson

Nadine Baumann
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