Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wolff Mueller; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Ludwigsburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), die in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reisen und die Erstellung von Präsentationen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in vergleichbaren Rollen und sind kommunikativ sowie organisationstalentiert. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Premium-Fitnessstudio

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Strukturiert, fleißig und motiviert, Dinge mitzugestalten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Diskretion

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsfreude

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei WOLFF & MÜLLER

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und eigenverantwortlich in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – inklusive Ablaufplanung sowie strukturierter Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst die Organisation und Begleitung von Besprechungen, Geschäftsführungssitzungen und Veranstaltungen
• Dabei erstellst du Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen
• Du wirkst aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit – und bringst eigene Ideen und Impulse ein
• Darüber hinaus bist Du Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Du kümmerst dich um die Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumentationen
• Im Tagesgeschäft stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher – mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Assistenz oder Verwaltung
• Idealerweise bringst du Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Assistenz mit
• Echtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und Diskretion zeichnen dich aus
• Der souveräne Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehört für dich zum Arbeitsalltag
• Kommunikationsfreude und Begeisterung für neue Themen zeichnen dich aus
• Du bist strukturiert, fleißig, interessiert – und vor allem motiviert, Dinge mitzugestalten

Unsere Arbeitswelt

• Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig
• Leistungsorientierte Vergütung: Neben einem attraktiven Grundgehalt erhältst Du eine leistungsbasierte Zusatzzahlung
• Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent
• Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an
• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Rahmenbedingungen

• Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage
• Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbar in Büronähe
• Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz
• IT-Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung
• Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg
• Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
• Gemeinsame Events wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier

Deine Fort- und Weiterbildung

• Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur
• Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung
• Berufsbegleitendes Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
• Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur

Über uns

Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO 2. Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizientsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO 2 -seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene.

Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns!

Weitere Informationen findest Du unter: www.wm-energy.de