Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Avantgarde Sales & Marketing Support GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Meetings und die Bearbeitung vertraulicher Themen. Unser Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Abläufen mitzuarbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits: Exklusive Rabatte

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Transparentes Zeiterfassungstool

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Office Management-Aufgaben
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Controlling, Reporting oder HR (je nach Unternehmenskontext)

Dein Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.
Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Deine Ansprechperson

Jacqueline Westphal
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